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黑板、白板、公告板、新生名单、分班名单、分寝名单以及其他办公文具,最主要是要有经验的学生干部来帮忙;

具体来说有纸、笔、纯净水、印泥、订书器、胶棒、条幅、文件夹等,还有需要找好用餐地点,做好提前预订工作及接送车辆等

、计划安排

1、活动场所的布置:

活动宣传所需物料必须在开学前一到两天到位。由组织部组织并且开始布置完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置:

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。大学生2015年学生会迎新生策划书大学生2015年学生会迎新生策划书。

四、前期准备

1、接待工作准备时间:开学前一天召开学生会新生接待启动仪式(分配工作),

开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

开学早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责:

主席团:

1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部:

1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式,准备晚归证明:

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4,负责制作人文学院标志。

5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

体育部:

负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

团学办公室、学习部:

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部:

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

3、联系饮食来源。