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纸的单位:

A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量

B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)

C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。

2. 纸的规格及名称:

A.纸最常见有四种规格:

(1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米

(2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米

(3).不干胶:长765厘米.宽535厘米

(4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。

B.纸张最常见的名称:

(1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。

(2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。

(3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。

(4).书写纸:50-110g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。

(5).双胶纸:60-230g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。

(6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。

(7).无碳纸: 40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价 不同,有七种颜色,常用于联单.表格。

(8).铜版纸:

A.双铜60-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。

B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。

(9).亚粉纸:80-400g用于雅观.高档彩印。

(10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。

(11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。

(12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。

(13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。

3. 报价公式及技巧:

(1).认真观察客户实力和客户印刷样。

(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。

(3).用计算器详细计算成本和盈利。

(4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。

(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。

如:选用纸张大小,纸质好与坏,胶片国产和进口,印刷质量,交货时间,选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。

(6).风度:老练.大方.诚实.有责任感

(7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。

自由的心 2005-6-20 09:47

4. 校稿和交货技巧:

(1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。

(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。

5. 收定金和货款技巧:

(1).向客户讲明定金原因:

A.打稿.打样.投资成本

B.让客户有诚意

C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。

(2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。

多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。

实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。

6. 过错和质量有问题如何处理:

(1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。

(2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。

7. .印刷计价流程:

纸张费(包括损耗)+印刷费+后加工费+包装费+运费=印刷所需费用

(注:另外如有特别费用,另计。比如菲林输出等)

常用纸张开度:全开=2张对开=3张三开=4张四开=8张八开=16张16开

纸计价公式

(1).重量(定律):大度纸0.531重量 正度纸0.43重量

(2).计算方法:重量(定律)×令数×吨价(千元/吨)×克数=总货纸款

(注:吨价——例7500元吨=7.5千元/吨,在公式计算中要按 千元/吨 计算)

例:求12令157克大度双铜货款是多少??(157克双铜为8300元/吨)

0.53×5令×8.3千元/吨×157克=3460元

(3)令数:数量÷开数÷500张 (国际标准500张/令)

例:求8000张16开为多少令?

8000张÷16开÷500张/令=1令

印刷计价公式(色令公式)

(1)印刷报价色令公式(注:单面彩色为4色,双面彩色为8色,专色另计,一专色按2色算)

(2).令数×单面或双面×色令价+PS版费(跟据用几开机印刷定价)

(3).色令价计价分,超起版跟未超起版;超起版按色令计算+PS版费用,双面印刷未超起版按实际色令价计算+PS版费用(自反不用加收此费用)+开机费,单面印刷只需开机费,每个公司都有最低开机费!价格也不同!!

以下所有例子都按此价计算:157克纸价:8500元/吨 印刷:30元/色令 PS版费:30元/块(4色为4块版)

未超起版开机费为400元,超过400,按35元/色令,所有单张切工10元/令,画册除外。

未超起版

例1<单面>:大16开,5000张,单面四色(4+0)C,200G双铜,切成品,求共需要多少费用?

纸令数:(5000张+300张损耗)÷16开÷500张/令=0.66令

纸费用:0.66令×0.531×8.5千元/令×157克=约470元

印刷费用:(0.66×4色×30元/色令+120元PS版=199元)199元没有超过起版价所以按起版价400元

合计:470纸费用+400印刷费用+10包装费+50运费=930元

例2<双面自反>:有一客户印5000张大16开,双面四色印刷(4+4)C,157双铜,求共需要多少费用?

<注意:大16开双面彩色我们可以拼成8开用8开印刷机自反印刷,可以结省版费跟印刷费,但纸张损耗要按8开损耗,一般印刷损耗最低放数按3%放数,未超300张按300张放数 >

公式:

纸价:重量(定律)×令数×(吨价÷100)×克数=所求总纸价 (注意:令数包括3%的损耗)

印刷:令数×单面或双面×色令价+PS版费(跟据机开定价)

令数:(5000张十六开÷2+300损耗) ÷8开÷500张=0.7令

纸价:0.531× 0.7令×8.5千元/吨×157克=约500元

印刷费:0.7令×4色×30元/色令+400元/开机费=约490元

包装费:5元/个×2=10 运费:50元(跟据距离估计)

合计500+490+10+50=1050元

例3<双面正反>有一客户印5000张大8开,双面四色印刷(4+4)C,157双铜,求共需要多少费用?

令数:(5000张+300损耗) ÷8开÷500张=约1.33令

纸价:0.531× 1.33令×8.5千元/吨×157克=约945元

印刷费:1.33令×4色×30元/色令+120单面PS版费+400元/开机费=约680元

包装费:5元/个×2=10 运费:50元(跟据距离估计)

合计945+680+10+50=1685元

超起版

例1正反:有一客户印20000张大8开,双面四色印刷,157克双铜,求共需要多少费用?

令数:(20000张+3%损耗) ÷8开÷500张=5.15令

纸价:0.531×5.15令×8.5千元/吨×157克=3650元

印刷费:5.15令×8色×30元/色令+240PS版=858元

包装费:5元/个×8=40 运费:80元(跟据距离估计)

合计:3650+858+40+80=4628元

<注:如是单面印刷费那里乘以4色+单面PS版费120元就可以了>

例2自反:有一客户印40000张大16开,双面四色印刷,157克双铜,求共需要多少费用?

令数:(40000张÷2+3%损耗) ÷8开÷500张=5.15令

纸价:0.531×5.15令×8.5千元/吨×157克=3650元

印刷费:5.15令×8色×30元/色令+120PS版=740元

包装费:5元/个×8=40 运费:80元(跟据距离估计)

合计:3650+740+40+80=4510元

<注:如是单面印刷费那里乘以4色+单面PS版费120元就可以了>

例<画册>:有一客户印2000本说明书:包括封面用200克国产纸每本用20张正度16开,封面单过哑胶,局部UV,LOGO烫银,锁线胶装,求共需要多少费用?

步骤&公式:

纸:封面实际数量+印刷损耗+过胶损耗+UV损耗+烫银损耗+锁线胶装损耗=封面所需纸张

内页实际数量+印刷损耗+胶装损耗=内页所需纸张

合计:纸钱+印刷费+封面+单过哑胶+局部UV+LOGO烫银+锁线胶装+包装费+运费=所求的费用

自由的心 2005-6-20 09:48

8. 熟记印刷设备 及印前印后规格和名称:

滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口;

全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以;

全开机、对开机、四开机、.六开机、.八开机

印刷机又分单色、双色、四色、多色。

印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。

印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。

酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。

印前设备:

胶版发排机

打样机

苹果电脑

彩喷机

激光机扫描仪等。

印后设备:

啤板机

拆页机

切纸机

烫金机

压纹机

凸凹机

打码机

捡联机

过塑机

装订机等一些印后加工设备。

其它印刷设备:

不干胶印刷专业机

电脑专用联单印刷机

名片专用机

速印机

复印机

包装 纸箱印刷机等。

9. 业务谈判条件应有哪些必备物品?

(1).名片/计算器/记录本/笔/圈尺/手机/公司宣传单。

(2).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)

(3).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)

(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。

(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。

10. 报价汇集总公式:

综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:

先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。

其总报价公式是:

纸价+印刷费+印后加工费+包装费+送货车费=(客户心理价) (如有其它费另计;例:菲林输出打样费)

11. 工作流程:

1.计价流程

确认印刷纸张及工艺→封面纸费用→印刷费用→内页纸费用→印刷费用→后工序加工费→包装费→运费→总计

2.印刷下单流程:

签合同→印刷通知单→生产部审查→总经理签名→财务签字→通知单交生产部

3.出货流程

写出货单→开收据(发票请提前一天通知)→写派车单→交给出货员

12. 业务员注意事项:

签合同时请注意交货时间,如有不明请咨询生产部。

签合同请收取30%提成。

本公司印刷机最大尺寸510*350MM 所印刷品是否超出此规格。

满版实底请适当加多印刷费跟纸张损耗

输出注意事项:

10-120线: 低品质印刷,远距离观看的海报、招贴等面积比较大的印刷品,一般使用新闻纸、胶版纸来印刷,有时也使用低克数的亚粉纸和铜版纸。

150线: 普通四色印刷一般都采用此精度,各类纸张都有。

175-200线:精美画册、画报等等,多数使用铜版纸印刷

250-300线:最高要求的画册等等,多数用高级铜版纸和特种纸印刷。

自由的心 2005-6-20 09:49

13. 行业术语:

P数:指16开纸张一面。

菲林片(Film) :是通过照排机转移印刷品电子文件的透明胶片,用于印刷晒版。

克数 :衡量纸张厚度的重要指标。

打样(Proofing) :制作印刷样稿的过程。

出片: 用电子文件输出菲林片的过程。

胶版印刷(Offset) :平版印刷,所用印刷版材是平滑的,我们属称“胶印”。

胶版纸 :印刷纸质的一种,纸张表面没有涂布层,多用于信纸、信封等,我们属称“双胶纸”。

光铜(Art paper) :印刷纸质的一种,表面有涂布层,并且有光泽,多用于彩色宣传品印刷。

无光铜 :印刷纸质的一种,又称哑粉纸,表面涂布层经过亚光处理,多用于彩色宣传品印刷。

令(Ream) :衡量纸张数量的单位(1令等于500张)。

对开 :指将全开纸从中裁一刀为对开。

MO :印刷前期用来存储电子文件的大容量可擦写介质。

色样(Color Swatch) :所要印刷颜色的标准。

撞网 :又称龟纹,指四色加网套印时出现两种或以上颜色的重叠。

叼口(Gripper) :印刷机上纸时的叼纸处。

出血(Bleed) :为裁切印刷品而保留的位置。

实地(Solid plate) :指满版印刷。

光边(Cropping) :指涂布层印刷成品的裁齐。

专色(Spot color) :指四色(黄、品红、青、黑)之外的特别色。

信封中封规格

信封型号 成品尺寸(MM) 开纸尺寸(MM) 开度

1 165X102 195X230 正度15开

2 176X110 230X210 正度15开

3 176X125 270X210 正度16开

4 208X110 240X240 正度12开

5 220X110 250X235 正度12开

6 230X120 260X260 正度12开

7 230X160 340X270 正度8开

8 309X120 350X250 正度8开

9 324X229 540X390 正度4开

10 458X324 780X540 正度对开

图上的字体名称是——汉仪铸字童年体,这款字体商用需要授权。

下图是部分文字初始样式对比