述标ppt模板-投标时述标的主要内容是什么？

原创：找图网 2023-07-12 08:33:21

从产品设计角度撰写PPT（一）-制作思路

如何撰写PPT,网上有很多文章教程了,大多是教你如何把内容排版成漂亮的PPT,如形象的图片,清晰的表格,精简的文字,分点编号等,从整体上讲述如何制作PPT的文章却少之又少。

在过往,笔者制作过不少于一百个PPT,有简单的,如培训、分享,有复杂的,如演讲、投标、汇报,还有个性化的,PPT简历!这里总结下笔者过去制作PPT的经验,分享下给大家。

如果把PPT当做一个产品,那PPT的撰写过程就是产品的设计过程,产品的好坏直接影响到受众对你所表达内容的吸收率,在演讲、投标、汇报等场合甚至影响到你的人品(受众对你的印象),所以PPT的表述一定要清晰,逻辑一定要清楚,这样受众才不会听着混乱。

相信读者都有这样的经历:领导交代做产品汇报PPT,而毫无经验的你无从下手,不知道要写些什么,填充什么内容,怎样填充,又或者写好这页,却不知道下页写什么,好不容易写好,却密密麻麻,排版欠佳,被领导骂的狗血淋头,反反复复的修改,耗尽你的耐性,才勉勉强强及格。

归纳这些现象,总结起来是缺少撰写PPT的思路或者叫方法,动手写之前没有把撰写思路梳理清楚。我们都知道,做产品,要先确定产品目标,用户群,然后规划功能,确定需求,理清功能模块,设计原型,再设计产出产品界面(UI)。在《用户体验的要素》一书中,把这个产品设计过程划分为五层:战略层、范围层、结构层、框架层、表现层。而PPT,也可以按照五层来制作。具体来讲:

战略层:

确定你撰写PPT的目标、受众。比如前面提到的产品汇报PPT,目标就是总结产品的阶段性成果,提出存在的问题,让受众了解产品目前进展,以便产品能更顺利的演进。受众就是产品相关人员,如老板,领导,运营,测试,开发、产品经理等,示实际情况而定。

知道了目标和受众,那内容自然是围绕目标和受众而展开,而不会硬是抓脑袋,想不出内容。

范围层:

根据目标和受众,确定PPT的内容范围,要做哪些,不做哪些,尽量多收集PPT的内容。如产品汇报PPT,涉及当前版本目标,完成情况,数据分析,所用的运营策略,存在问题,用户反馈,竞争对手情况,新版功能规划,设计效果,开发进度,测试情况,存在问题,总结等等。

结构层、框架层:

根据内在逻辑,把范围层确定的内容进行结构化梳理,确定PPT的目录,子目录导航,论点和分论点,形成PPT的框架。典型的是用脑图进行梳理,笔者把产品汇报PPT做个示例梳理:

表现层:

表现层就是把结构层、框架层确定的PPT骨架进行内容填充,以图文表格方式对内容进行排版。这一层,网上已有很多教程。需要指出的是,好看的内容排版,包括图片,表格,文字(样式、颜色),分点编号及这些元素的使用场合,并非一朝一夕练成,需要参考别人的模板,长期的制作修炼,丰富经验的积累,才能制作出精彩好看的PPT。

小结:

本篇阐述的是PPT的制作思路,和大家一样,笔者制作第一个PPT时,那是个述标PPT,也是无从入手,步履蹒跚。那时笔者想的是一种平面思维,而不是一种结构化的线性思维,而且又没有内容排版功底,制作起来自然上页不知下页,页面排版丑陋。

制作PPT前,一定要把思路梳理清楚,确定PPT目标和受众-梳理内容骨架-填充细化内容-美化排版,就像工厂流水生产线一样,这样制作起来顺畅很多。

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