批量生成海报邀请函-如何批量制作邀请函

本视频演示机型:华硕天选2,适用系统:Windows10专业版,软件版本:MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021

1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】。

2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。

3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。

4、找到并【打开】后选择【Sheet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。

5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。

总结:

1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】;

2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。

3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。

4、找到并【打开】后选择【Sheet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。

5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。

制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

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制作EXCEL版被邀请人名单,如下图。

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我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

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在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。

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将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

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首先打开WPS Word文档,邀请函。

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打开工具栏,点击引用——邮件。

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点击打开数据源,选择一个EXCEL文件,点击确定。

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鼠标定位到要输入名字的文字后,然后点击插入合并域。

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选择姓名,点击插入。

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可以看到姓名已被插入,按照相同方法插入其他空格,如图所示。

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点击查看合并数据,出现了表格中的数据。

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最后点击合并到新文档,点击全部,点击确定,就成功批量生成了邀请函,如图所示。