word长文档排版(素材)-应用word2003排版长篇文档的基本方法?

下面演示下word文档排版的方法:

1、首先打开word文档表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很难看,如下图。

2、首先调整正文的字体,一般来说,正文默认为仿宋字体,所以我们在菜单栏上找到“字体”,然后全选文字(按快捷键CtrlA),选择仿宋字体,如下图。

3、将正文所有文字设置为仿宋字体后,然后设置正文字体大小,一般正规的文件字体大小为“小三”(16)号,如下图。

4、设置好字体字形后,接下来就要设置“段落”了,点击鼠标右键,会弹出一个命令框,在上面选择“段落”。

5、进入段落设置后,可以看到以下页面。

6、在段落设置页面只需要设置两步,一是需要将固定值调整为28.5,二是需要将首行缩进2个字符。设置好点击确定即可。

7、最后需要设置标题了,选择标题文字,在菜单键点击居中,将标题居中,然后将字体大小设置为22号,最后将选择标题字体“方正小标宋”。

8、全部设置完成后,可以通过打印预览查看效果,就可以看到排版比之前好看多了。

应用word2003排版长篇文档的基本方法

假设:应用word2003对国务院《2014年政府工作报告》进行一系列编辑、排版后,印刷一本小册子。

一、需要知道相关的知识点

(一)行政机关公文标准式样的知识:整篇文档所有格式设置应该符合GB/T9704-2012《国家行政机关公文格式》对公文式样的要求;

(二)word“样式”(一系列格式的集合)的知识---作用等同于“格式刷”:通过它可以把长篇文档用各级标题(默认为九级)进行整个文档结构、层次的划分,这是下一步进行正规排版的前置条件;

(三)“分节符”的知识:主要作用是通过它可以把长篇文档分成若干个“节”,然后可对每一“节”进行单独的格式设置;

(四)正式出版物一般的式样规范:主要分为三个部分,分别是(1)封面;(2)目录;(也可能还有序言等)(3)主文档(后面也可能有后记、参考文献等),但最基本的是三部分。也就是说,整篇文档在word中至少要分成五“节”(我们举的例子就包括封面、目录、2013年工作回顾、2014年工作整体规划、2014重点工作总共为五“节”),页眉、页脚要进行不同的设置。

二、基本编辑、排版方法

(一)完成“节”的设置。

设置方法:把光标放在在想要分出新的一“节”部分的最后一个字符后面,点击菜单栏“插入”---分隔符---分节符---下一页,这样就可以在新的一页单独分出一“节”,以此类推,就可以根据需要把整篇文档分成若干“节”(前述《政府工作报告》就需要分成五个“节”),这样分“节”是进行长篇文档编辑、排版的最关键的前提条件;

(二)完成整篇文档各部分位置的固定。

目标要求:每一节均起始于“奇数页”,不足部分用空白页填补(“空白页”在“打印预览”中可以看到,“页面视图”中不显示)。

设置方法:点击“菜单栏”文件---页面设置---版式—节的起始位置,下拉三角中选择“奇数页”就可以了;

(三)完成“页眉”的设置。

目标要求:(1)封面、目录一般是不设置页眉的;(2)主文档的页眉按前后顺序分三种情况,一是每一节的首页一般不设页眉;二是“偶数页”页眉是“书”的名字,举例说,就是“2014年政府工作报告”这几个字;三是“奇数页”页眉是主文档每一章节的标题,例如:“2013年工作回顾”等三个标题;

设置方法:点击“视图”---页眉和页脚,这时就会首先出现第一“节”(封面)的“页眉”,同时会出现“页眉和页脚”工具栏,这时就可以对各“节”页眉分别进行设置(1)封面、目录不需要“页眉”,可以连续点击“工具栏”的“下一项”直至跳到第三“节”,也就是我们例子中的“2013年工作回顾”这一节,要完成设置,还要进行两项预先设置,即“首页不同”和“奇偶页不同”,才可达到前面说的“主文档”页眉三部分的设置,设置方法是:点击“文件”---页面设置---版式---页眉和页脚,把“奇偶页不同”和“首页不同”前面的钩打上,设置就完成了;然后回到刚才的“页眉和页脚”工具栏,这时显示的应该是第三“节”首页页眉,不需要设置,点击“下一项”进入偶数页“页眉”,输入“书”的名字即“2014年政府工作报告”;再点击“下一项”进入奇数页“页眉”,这里需要设置的是这一章节的标题,即:“2013年工作回顾”,这个页眉设置有两种方法,第一种方法当然是直接输入字符,除此以外,还有一种插入“域”的方法来设置,具体方法是:“插入”---域---StyleRef(中文意思是“样式引用”)---“域属性”中找到“标题1”,就把“2013年工作回顾”几个字自动放到“页眉”上了(其他两个章节道理相同),到此为止,所有的“页眉”就设置完毕了;

(四)完成“页脚”,主要是页码的设置。

目标要求:(1)封面—不设页码;(2)目录—页码可设可不设,比如:我们举的例子“政府工作报告”的目录就不需要设,因为它只有一页;如果目录页数超过一页则需要设);(3)主文档从第一页开始设置初始页码为“1”的连续页码。

设置方法:点击页眉和页脚“工具栏”的“在页眉和页脚间切换”按钮就切换到页脚了(1)“封面”和“目录”均不需要设页码,那就连续点击“下一项”跳到第三“节”主文档(“2013年工作回顾”)的页脚,这里是需要页码的,但不能直接插入,需要做一个前置设置,断开与前一节的联系才可以,否则如果设置的话,前两节也会出现页码,设置方法是:点击页眉和页脚“工具栏”的“链接到前一个”按钮,它就反白了,这时你会发现原来页脚上方的“与上一节相同”这几个字没有了,说明已经完全断开了和“上一节”的联系,这时你再点击“插入”---页码---格式---“起始页码”中输入“1”,就表明要从这一页开始设置初始页码为“1”的连续页码了,到此为止,整个页码就设置完毕了。(当然,页码设置还包括“预留装订线位置和距离”、“对称页边距”等等,比较简单,不再详述)

word文档怎么排版?word是现在很多人喜欢用的软件之一,在使用时常常需要进行各种操作,有时候我们也需要对文档进行排版。我们可以对Word进行哪些简单且有效的排版呢?大家可能没有注意到Word中的这些排版功能哦,可以帮助大家快速拥有整洁的word文档。到底是哪些功能呢?下面跟着小编来了解下吧。

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word文档怎么排版

1、首先,选择一下我们纸张的大小,一般选A4页面就可以。

2、然后,根据我们的需要设置页边距。注意,如果设置的页边距数值小,可排布的文字就更多,页面更紧凑。反之,设置的页边距数值大,可排布的文字就少,页面会有更多留白。

3、接着,根据需要设置好页眉和页脚的数值。

4、在这之后,根据需要设置一页中的行数和一行的字数。

5、再把文档中需要用到的字体、颜色等的正文样式都设置好。

6、接下来,把各级别标题的样式设置好。

7、紧接着,设置好图标题和表标题的样式。

8、然后,开始分节。也是根据自己的需要来分,分的时候,我们可以以封面为一节,目录为一节等的方式来分,分好后,我们可以为每一节单独设置不同的页眉和页脚。

9、之后,我们需要手动输入或选择性粘贴文字,粘贴无格式文本。

10、然后,给我们的标题应用标题样式。

11、再为图片、表格应用题注样式。

12、同样,还要设置页眉和页脚。

13、然后,生成自动目录。

14、最后,发挥创造力,设计一下我们的封面,整体的排版就完成了。之后,如果还有什么需要,还可以再对细节进行一些修改调整。

以上的全部内容就是今天小编给大家带来的关于word文档怎么排版的具体方法介绍,大家不清楚的话可以来这里了解下,希望对大家有帮助。