邀请函word模板制作-word如何制作邀请函

日常生活中很多地方要用到

邀请函

,比如:宴请宾客,活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦,那么下面就由我给大家分享下用word制作邀请函的技巧,希望能帮助到您。

用word制作邀请函的步骤

步骤一:新建一个word文档,写下邀请函的内容。如图所示:

用word制作邀请函的步骤图1

步骤二:把光标定于尊敬的:后面,然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示:

用word制作邀请函的步骤图2

用word制作邀请函的步骤图3

步骤三:接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示:

用word制作邀请函的步骤图4

用word制作邀请函的步骤图5

步骤四:选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示:

用word制作邀请函的步骤图6

用word制作邀请函的步骤图7

步骤五:接着建立规则,打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别,比较条件是等于,比较对象是女或者男,则插入此文字是女士或先生,否则插入此文字女士或先生)。如图所示:

用word制作邀请函的步骤图8

用word制作邀请函的步骤图9

您好,方法

1、首先,打开已下载好的word,里面的内容只是作为参考。

2、把光标定位于“尊敬的“ ”(老师)“之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】中单击”开始邮件合并“,在展开列表中选择”邮件合并分布向导“。接着就会弹出一个”邮件合并“任务窗格。

3、邮件合并分布向导第一步:在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”信函“,然后单击”下一步“。

4、邮件合并分布向导第二步:在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”使用当前文档“,然后单击”下一步“。

5、邮件合并分布向导第三步:在”邮件合并“任务窗格”选择收件人“中选择”使用现有列表“,再单击”浏览“超链接。

6、然后就会启动”选取数据源“对话框,在文件夹中选择”通讯录.xlsx“,然后单击”打开“按钮。

7、接着就会弹出”选择表格“对话框,从中选择"通讯录"工作列表,单节”确定“。

8、启动”邮件合并收件人“,勾选所有收件人,单击”确定“。然后回到”邮件合并“任务窗格,单击”下一步“。

9 、邮件合并分布向导第四步:在”邮件合并“任务窗格”撰写信函“中选择”其他项目“超链接。

10、弹出一个“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”,单击“插入”按钮。插入完后,单击“关闭”按钮。然后单击“下一步”。

11、邮件合并分布向导第五步:在”邮件合并“任务窗格”预览信函“中可以通过“《”或“》”中查找收件人。然后选中其中一个收件人。最后单击“下一步”完成合并。

12、邮件合并分布向导第六步:在”邮件合并“任务窗格”完成合并“中单击”编辑单个信函“超链接,弹出一个”合并到新文档“对话框,选择”全部“,再单击”确定“。即可按照不同的收件人生成一个多页文档,最后记得保存。

1)新建一个WORD文档,在页面属性理把纸张方向改为横向。

2)在格式菜单里,选择分栏,把页面设置成两栏,按照需要调整页边距。

3)把你的邀请函设计成两页,第一页是封面和封底。

4)WORD文档的第一页的左栏是封底,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字;WORD文档的第一页的右栏是封面,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。

5)在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”,在下拉菜单里选择“分隔符”,再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。

6)WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”,右栏是邀请的话 。

7)在第一页上,在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同;在第二页上,在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉,输入“XX大学100周年校庆邀请函”,选择仅用于本小节。结果是,第一页没有页眉和页脚,第二页有页眉。

8)如果输入的文字的位置调整不好,建议采用WORD画图工具的文本框,把文本框的属性设置成“浮于文字上方”,这样你想把这段文字放在页面的那个位置,就用鼠标把它拖到那里即可。