ppt格式模板-如何把ppt做成模版

PPT模板制作并不难,下面就用版本教大家如何制作ppt模板

1、ppt模板制作,首先需要准备放置在第1张PPT的图片,还有PPT内页中的图片,logo等图片。没有美术基础,不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的PPT模板。这个也是很简单的问题,可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行。

2、打开PPT2007,软件自动新建一个空白的PPT文档,这个时候什么内容都没有,制作PPT模板需要进入幻灯片模板里面设置,依次从菜单栏中选择“视图”_“演示文稿视图”_“幻灯片母版”。

3、进入“幻灯片母版”界面后,可以看到左侧有一张张缩略图,这些都是一般母版的板式,是一般PPT模板的结构样式,可以选择不需要的删除,或者插入新的母版板式。

4、选择好留下准备制作PPT模板的板式后,来给模板增加图片,点击菜单栏的“插入”-“图片”,然后把之前准备好的PPT背景图片插入,一般的话选择作为PPT背景图片的图片尺寸不要太小,才能占满整个幻灯片。

5、这个时候会发现那我插入的幻灯片背景图片把一些文本框给覆盖了,没有关系,用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

6、若需要一些文字或者LOGO固定在PPT模板的话,可以在制作PPT模板的过程,插入文本框,然后写入文字,稍微美化文字,调整到适合的位置:

7、把大概的PPT模板板式制作好后,现在来保存,如果直接点击保存按钮,那就大错特错了!PPT模板制作后如何保存。

正确的方法是: 选中PPT2007软件右上角的“Office按钮”_“另存为” ,在打开的界面中进行如下设置:“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.pptx”。“保存类型”请选择“PowerPoint模板(*.potx)”,然后点保存。接下来可以返回到保存的位置看一下这个文件的图标和扩展名, 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.potx”

8、如果制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,现在可以正式开始向里面加内容了。如果是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,把现在这个文件保存后发给相关人员即可。打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。

②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。

[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。

[注意]

①上述操作是在windowsxp系统下,其他系统请仿照操作。

②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。

2、模板的调用

①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。

②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。

③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。

④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。

⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。

2、建立标题母版

前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。

③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。

[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。

[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。

3、母版的应用

母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。

①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。

③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。

[注意]

①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。

③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

对于幻灯片相信大家应该不会觉得陌生,现在很多教程都被制作为了幻灯片的格式。制作一个简单的幻灯片相信难不倒大家,但是如何更改原有布局加入自己的元素,而且还能被多次使用,相信很多朋友可能就不会了,想要做到如此,我们需要一个PPT模板即可,那么如何制作PPT模板呢?

首先自然是打开制作软件powerpoint,由于电脑系统中一般都会自带microsoft的三大办公软件,所以大家一般都习惯于使用它来制作PPT,以下教程均已powerpoint制作工具为准。

想要制作出属于自己的模板,我们就需要编辑幻灯片的母版。我们点击视图选项卡,找到母版,然后点击幻灯片母版,此时便进入到了幻灯片母版视图界面,在点击关闭母版视图之前,里面的样式都是可编辑状态。相比于文字,大家应该更关心背景吧,毕竟一个幻灯片制作出来是否好看,背景可是相当的重要的哦。我们点击“插入”菜单,移动到“图片”选项,点击“来自文件”,然后挑选自己喜欢的图片作为背景然后点击插入即可。

但是插入的图片已经把我们的文字样式给覆盖掉了,因此我们需要调整它。我们在图片上右击,移动到“叠放次序”,选择“置于底层”并点击,这样被图片覆盖了的文字有重新的出现了(对于图片的选择最好跟你制作的幻灯片大小相符,否则图片被拉伸或者缩小都会使得整个背景很难看的)。

虽然相比于背景,文字确实逊色很多,但是想要好看文字的样式也是需要设置的,最好根据已经插入的背景图片来设置。例如项目的标题样式,排列有序的内容样式,还有一些我们不常用的时间了,页脚了等等,对于文字的样式,无非也就是大小,颜色,字体,排版等,可以根据自己的喜好自行设置。

背景和文字的样式设计完成之后就可以点击“关闭母版视图”。想要多次使用这个模板,我们就需要保存它。点击“文件”菜单,找到“另存为”选项并点击,选择保存类型为pot/potx类型(默认的是ppt/pptx格式,不要选择错了),然后就是输入模板名称了,可以根据自己的设计填写一个便于标识的名称,最后点击保存即可。

这样我们如果下次还想要使用自己刚刚制作的模板的时候,只需要点击“设计”,在可供使用的选项中就会出现我们刚刚制作的那个模板,我们只需要选择它,然后新建幻灯片,这样制作的幻灯片的就应用了我们制作的模板了。