获奖表格模板-如何批量制作获奖证书奖状？

1、首先要插入一个表格(单行单列),在表格内插入抽奖券背景图片,要求图片与边框对齐,并在输入的位置写好"姓名"和"工号"。

2、然后,依次操作:邮件>选择收件人>使用现有列表。

3、选择数据源文件,即:抽奖信息所在Excel表格。

4、选择具体的工作表Sheet,这里选择"抽奖信息"工作表。

5、依次选择:邮件>插入合并域,将"姓名"和"工号"插入到对应的名称后面。

6、使用预览结果,可以预览确认。

7、如果插入内容后,文字的位置左右不够对齐,这时我们还可以进行微调使之居中对齐。

8、我们选中左上角的图标,然后复制表格,并将复制的表格粘贴到下方。本例是计划在一页A4纸张中打印3张抽奖券,所以复制2次就可以。

9、依次选择:邮件>开始邮件合并>标签,10、新弹出的窗口我们不用操作,直接点击取消即可。

11、然后点击"更新标签"。

12、这时,我们再选择预览结果就可以看到,三个表格中的内容,正好是Excel表格中的前3个数据。

13、依次选择"完成并合并">"编辑单个文档"。

14、然后选择"全部">"确定"。

15、最后,点击"保存",将制作好的抽奖券另存为一个新的文件就完成了。

怎么制作奖状模板对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,加上获奖学生的姓名,进行颁发。

制作奖状一般有以下三种方法:

(1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

(2)统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。

(3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。

方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图

1所示:

图

1

现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由wps来完成。

步骤一:纸张设置和文字定位

1.设置纸张大小

打开wps文字,选择“文件→页面设置”,进入相应的选项卡,设置纸张为a4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

2.文字定位

①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后,在wps文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选“设置对象格式”,进入“大小”选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm。

②点击“插入→文本框→横排”,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置好字体和大小。

③双击“文本框”,在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。

小提示:全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二:提高效率,利用“邮件合并”批量打印

打开wps表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在wps文字中选择“工具→邮件合并工具栏”,如图

2所示。

图

2

依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将wps表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,wps即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

小提示:1)使用数据源必须是xls格式或et格式,而不能是word文档或wps文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

2)在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。

方法(2):统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如图

3所示:

图

3

现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。这个工作同样可以由wps来完成。

步骤一:调用wps在线模板

1.进入wps文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,即可搜索到wps官网提供的在线模板,如图

4所示。

图

4

2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。

步骤二:打印

1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按delete键删除底图,esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

2.点击“打印”按钮即可打印。

小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用et全自动批量套打奖状模板。如图

5所示。

图

5怎么制作奖状模板

制作奖状方法如下:

1首先在浏览器里面搜索关于奖状的图片,然后保存到自己的电脑。

2打开word,在工具栏里面找到【布局】,点击【纸张方向】,将纸张设为横向。

3

然后在工具栏选择【设计】,点击【背景颜色】。

4在弹出来的页面中,选择【图片】,然后点击【浏览】

5点击【浏览】。

6选择之前保存的图片,然后点击【插入】。

7现在页面的背景就变成奖状的样子了。

8在页面中编辑相关的文字。

9保存文字的即可。这就是如何利用word制作一张奖状的方法,wps+office中怎样一分钟制作一千个荣誉证书?在wps表格中录好姓名、奖项等不同内容,表格只带列标题,不带大标题,保存为xls格式文件

在wps文字中制作一个荣誉证书模板,先录入公共文字,把姓名、奖项等不同的位置留出来。

点开邮件,选择已有的列表,指定已保存的电子表格文件。在相应的位置插入姓名域等。

合并到一打印机。

方法如下:

工具/原料:ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。

1、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。

2、打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。

3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”,再点击底部的“下一步,开始文档”。直接进入下一步后,选择“使用当前文档”,点击“下一步,选择收件人”。

4、在选择收件人操作栏里,选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1,所以选择sheet1,点击确定。此时就会出现邮件合并收件人,默认为选择表格里全部人员名单,也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

5、准备好需要打印的奖状的人员名单后,点击下一步“撰写信函”,在撰写信函操作栏里点击“其他项目”,此时出现一个窗口,选择“数据库域”点击插入,然后点击关闭,然后可以“预览信函”。

6、在预览信函里可以预览奖状,点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步,完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。