ppt agenda模板-怎么去完成一篇Presentation？

怎么样上台演讲(结合ppt)。。超级实用。。。 大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。 所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation. 不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点: 1. Title page或Front page(封面/首页) 以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素: (1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。) (2)副标题(不一定要有) (3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。 (4)日期 2. Introduction(简介) 演示内容的简要介绍。 3. Agenda(演示专题目录) 这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。 4. 演示正文页面 字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。 5. 目录页插入 根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。 6. Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。 7. 动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。 以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。 第一,要明确做演示的目的。 如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。 如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。 第二,语速要变化。这一点不必多说。 第三,不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。 第四,适当发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。 第五,切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样,观众始终被演示人引导着,演示效果最好,同时加深了演示人的形象。 第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。 第七,演示人body language 常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是传达文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。 第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。 第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。 掌握了这些要点,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。

留学的你们肯定有所了解,无论是美国还是澳洲还是英国,作业永远都不会少了presentation,老师布置的一篇presentation,可以体现你的搜集书写表达这些能力的同时还能锻炼你的胆量,而做一个ppt更使得你更了解你的作业,你用心去做了,就可以把一些专业的知识吃得更透,感觉这个作业会更立体些,更贴近你些,所以ppt作业你们不会少。下面来看看究竟是怎么做好一篇presentation的。

下面就是一篇完整的ppt的整个架构。

1. Title page或Front page(封面/首页)

以ppt为例,一个好的presentation的封面页上要有以下若干要素:

(1)演示题目(长度不超过一行的五分之三,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌!)

(2)副标题(可以不必要有)

(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与w's选用的powerpoint template背景配合。

(4)日期

2. Introduction(简介)

演示内容的简要介绍。

3. Agenda(演示专题目录)

这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。

4. 演示正文页面

字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。

5. 目录页插入

根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。

6. Visual aid

适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

7. 动画效果与transition

Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

以上是PPT页面制作技术层面的关键点,更重要的却是演示时的理念。那重要的理念又要注意些什么呢?

➀要明确做这个演示的目的。

若是偏学术性的,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。

若是注重科学依据的,则要通过各种指标的精细分析(使用分析图表和图形),引出准确的分析结果。

➁语速要变化要得体、适宜。

➂面对观众时要注意表情。

许多做powerpoint演示的人惯犯的错误是围绕这屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人的就是一种看录像的感觉,这容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。

➃适时发问。

这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。

下面再给大家一顿猛如虎的操作,一个结构清晰内容准确的PPT包含如下

1.PPT应该包含的内容:

① Outline(概括Presentation的主要内容)

② Main Body(Presentation的主体部分,根据Outline分点阐述)

③ Conclusion(针对整个Presentation做一个summary)

④ Q & A section(用于回答听众疑问)

2.一段简洁有力的开场白

开场白其实可以和Outline结合在一起,让听众知道你的做Presentation的主题和其后的整个流程

Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of my presentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have. so please save your questions till the end of the presentation.

3.流利的表达

① 不需要使用很难的词汇,关键是要听众明白你所讲的内容

② 注意控制语速,可参照VOASpecial English的语速,说话清晰表达即可

③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”

④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话

4.Body language

① 热情大方,面带微笑,切忌背对听众

② 如果觉得双手不知道放在哪里,可以拿些东西,比如笔或者过程中会用到的文件纸张,但不宜太多

③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

下面是一些常用的句型,有需要的同学们可以记录一下:

1. Right, let's get started.

2. Let me introduce myself.

3. I've divided my presentation into three main parts.

4. Just to give you a brief overview.

5. I'll be saying more about this in a minute.

6. I'm sure the implications of this are clear to all of us.

7. There's an important point to be made here.

8. OK, let's move on. (go on to make your next point)

9. As you can see, the figures speak for themselves.

go back to what I was saying earlier.

11. Are there any questions you'd like to ask at this point?

12. I'd like to look at this in more detail.

13. Let's put this into perspective. (to explain it this way)

14. Perhaps I should expand on that a little.

15. To digress for a moment? (to depart from your plan)

Reach me:Cattydog

1.插入——形状——选个矩形。

2.在格式选项——编辑形状——编辑顶点。

3.在矩形中间下方的边上,点一个点。通过拉动点两边的线来调节弧度。