publisher模板-Publisher2007功能与界面

目录部分1:选择模板1、启动Microsoft Publisher。2、在左侧列中点击要创建的出版物类型。3、浏览右侧窗格中的模板,查找要使用的模板。4、选择模板,然后点击"目录"窗口右下角的"开始向导"。部分2:创建文档1、启动Publisher模板的向导后,点击左侧窗格中的"下一步"。2、按照Publisher向导提供的说明创建文档。3、在Publisher向导的最后一个选项卡上点击"完成"。4、点击要添加内容的文档部分。5、根据需要,在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。部分3:插入额外文本框1、点击"插入"选项卡,并选择"文本框"。2、将光标放在你希望文本框左上角出现的位置。3、将光标沿对角线向右下方拖动,直到文本框达到所需的大小。4、点击文本框并开始输入文本。部分4:插入图片1、将光标放在文档中想要添加图片的位置。2、点击"插入"选项卡,并选择"插图"组下面的"图片"。3、在左侧窗格中,点击包含要添加到文档中的图像的文件夹。4、在对话框的右侧窗格中打开相同的文件夹。5、选择要添加到文档中的图片,然后点击"插入"。部分5:裁剪图片1、点击文件中想要裁剪的图片。2、点击"格式"选项卡,并选择"图片工具"中的"裁剪"。3、根据需要拖动图片边缘或角落的裁剪手柄。4、将裁剪手柄拖动到想要裁剪或删除的图片部分上。部分6:保存文档1、点击"文件",并选择"保存"。2、在"另存为"对话框中输入文档名称。3、指定文档的保存位置。4、点击"保存"。部分7:打印文档1、点击"文件",并选择"打印"。2、在"份数"旁边输入你想要打印的份数。3、确认"打印机"旁边选择了打印机。4、在"设置"选项中指定打印文件所用的纸张尺寸。5、选择打印颜色偏好,然后点击"打印"。Microsoft Publisher是一个Office应用程序,它允许你使用内置模板创建专业文档,如新闻稿、明信片、传单、请柬、小册子等。选择Publisher内置模板后,你可以在保存并打印文档之前添加所需文本和图片。

部分1:选择模板

1、启动Microsoft Publisher。打开应用程序时,"目录"窗口将显示在屏幕上。"目录"窗口提供了各种类型的出版物和模板,你可以用来设计文档,包括新闻稿、小册子、标志、贺卡、信头、信封、横幅、广告等。

2、在左侧列中点击要创建的出版物类型。所选类型出版物的各种模板将显示在右侧窗格中。

3、浏览右侧窗格中的模板,查找要使用的模板。例如,如果出版物类型选择"新闻稿",并且新闻稿面向儿童,那么你也许想要使用"童趣"模板。

4、选择模板,然后点击"目录"窗口右下角的"开始向导"。"目录"窗口将会消失,并在Publisher主窗口中显示这个模板。

部分2:创建文档

1、启动Publisher模板的向导后,点击左侧窗格中的"下一步"。这个向导将指导你完成文档格式的设置过程。

2、按照Publisher向导提供的说明创建文档。每个文档的设置步骤将根据出版物类型而有所不同。例如,如果创建新闻稿,向导将要求你选择一种配色方案,并指出你是否希望将收件人的地址打印在文档上。

3、在Publisher向导的最后一个选项卡上点击"完成"。向导将会被最小化,你现在可以开始向文档添加文本和图片了。

4、点击要添加内容的文档部分。文档有多个方框,可以在里面添加文本或图片。在大多数情况下,Publisher会在每个模板中放置示例文本和照片,向你提供如何编写文档并设置文档格式的大致思路。例如,如果创建一个信封,Publisher将在文档的文本框中插入虚拟地址,这样你就可以用自己的信息替换文本。

5、根据需要,在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。你还可以根据需要,向文档插入额外文本框。

部分3:插入额外文本框

1、点击"插入"选项卡,并选择"文本框"。

2、将光标放在你希望文本框左上角出现的位置。

3、将光标沿对角线向右下方拖动,直到文本框达到所需的大小。

4、点击文本框并开始输入文本。

部分4:插入图片

1、将光标放在文档中想要添加图片的位置。

2、点击"插入"选项卡,并选择"插图"组下面的"图片"。这样就会打开"插入图片"对话框。

3、在左侧窗格中,点击包含要添加到文档中的图像的文件夹。

4、在对话框的右侧窗格中打开相同的文件夹。

5、选择要添加到文档中的图片,然后点击"插入"。图片将会被添加到文档中。

部分5:裁剪图片

1、点击文件中想要裁剪的图片。图像周围将会出现方框轮廓。

2、点击"格式"选项卡,并选择"图片工具"中的"裁剪"。

3、根据需要拖动图片边缘或角落的裁剪手柄。

4、将裁剪手柄拖动到想要裁剪或删除的图片部分上。拖动中间手柄时,按住CTRL键可以使两边均匀裁剪。

拖动角落手柄时,按住CTRL + Shift键可以均匀裁剪所有四边,同时保持图片比例不变。

部分6:保存文档

1、点击"文件",并选择"保存"。

2、在"另存为"对话框中输入文档名称。

3、指定文档的保存位置。否则,Publisher将会把文件保存到默认文件夹中。

4、点击"保存"。文件现在已经被保存了。

部分7:打印文档

1、点击"文件",并选择"打印"。

2、在"份数"旁边输入你想要打印的份数。

3、确认"打印机"旁边选择了打印机。在大多数情况下,默认打印机的属性会自动显示在这个字段中。

4、在"设置"选项中指定打印文件所用的纸张尺寸。

5、选择打印颜色偏好,然后点击"打印"。你的文件现在将会被发送到打印机。

一年一度的学校冬季运动会就要举行了,作为运动会秘书长,准备各项材料是理所当然的,像日程安排、赛场新闻、奖状之类的材料,以往都是人工编写,工作量很大。今年用上了Publisher2007,倍感轻松。下面把我们的经验写下,供大家分享。

1、宣传标志渲染气氛

单击“文件-新建”,从“出版物类型”中单击“标志”,在各种模板中我们可以选择合适各种场合所需要的宣传标志。以制作指示牌为例:可以借用“洗手间”模板,双击它,再把“洗手间”修改为“运动员休息处”(图1),图2(标志模板)、图3(广告模板)都是借用现成的模板再加上适当的文字修改做成的。

提示:如果觉得 Publisher2007 提供的模板过少,可以在选中某个出版物类型的情况下,单击“察看Microsoft office Online上的模板”链接,下载更多的模板。

2、赛事新闻及时出

比赛中的各类新闻必须及时出笼才合乎运动会的快节奏,以前用word做出的 新闻稿大多是白纸黑字,张贴在公告栏显得很没生气。用Publisher2007中的“新闻稿”、“海报”等模板可以做到既快捷又美观。

数码相机已很普及,在做新闻稿时,适当地摆上一些赛场相片是必要的,单击“工具栏”中的图片框按钮,从菜单中选取“来自扫描仪或照相机”可以直接获取数码相机中的照片。

3、奖状制作更简便

在模板里就有现成的“体育”奖状,在“自定义”中把“配色方案”选为较为生动活泼的鲜艳的色调,比如红色,然后单击“确定”回到编辑界面,就可以把奖状做得更为特别一些,把赛场上抓拍到的获奖运动员的照片插入到奖状当中-单击工具栏中的“图片框-来自文件的图片”,然后在奖状的合适位置拖出一区域,再指定图片就行了。

许多用户都认为 Publisher2007 用处不大,其实只要认真挖掘它的潜能,还是能为我们做许多事的,希望这篇文章能起到抛砖引玉的作用。

对一般人而言,只需要使用到其中的几个组件: word2007 、 Excel2007 、 PPT2007 等,其他很多组件平时也用不到, Publisher2007 就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来,很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了,最后又加到office办公套件中,一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似,不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板,而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007,须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版,因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。

Publisher 2007主要的功能有以下一些:设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。

当你打开Publisher 2007后,系统会弹出初始化窗口,在窗口的右侧用户会看到“ 出版物 类型”,其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称,例如:菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等,在这个目录中我们还能看到 电子邮件 和网站两种类型。

一旦用户选中某一个出版物类型,软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板,并且在右侧的预览窗口预览选中 模板 的 样式 。值得注意的是,当用户对模板的 配色 方案和字体方案不满意时,只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案,可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后,点击“创建”按钮,即可创建一个出版物。

如果系统中的默认模板无法满足用户的需求,还可以点击对话框中间的“查看Microsoft Office Online 上的模板”选项,从微软官方网站上搜索相关模板。

如果连官方网站上都无法提供满意的模板,用户可以创建一个空白页面,自己动手建立个性化模板;或修改系统自带的模板,并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”;之后在“保存类型”框中,选择“Publisher 模板”;输入该模板的名称,并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置(如果用户将模板保存到其他位置,Publisher可能无法自动找到此模板);最后单击“保存”按钮,此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库,就可以方便快捷地找到该模板。

进入新创建的Publisher出版物后,你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面,在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用,Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。

“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件,例如 文本、表格 、 艺术字 、图片和 绘图 。而通过 “设置出版物格式窗口”中的按钮,用户可以修改模板的配色方案或字体方案,还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮,将会弹出更多的设置选项。

需要提醒用户,要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时,系统会提示更改模板的方式。如果选择“对当前的出版物应用模板”,则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件;如果选择“使用我的文本和图形新建一份出版物”,则系统将会复制原有出版物的所有内容,保留原有文件,并建立一个新的出版物文件。

如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件,Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”部分。如果用户关闭在“其他内容”部分存有内容的出版物时,Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目,这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。

下一篇我们将通过制作“广告”和“网站”两种不同的出版物,具体介绍Publisher 2007的具体操作和使用方法。