青协换届海报图片-青协宣传部工作策划

青协是社团,其全称是青年志愿者协会。

在这里是一群乐于奉献的志愿者们,她们用最朴素的方式为有需要的人奉上自己的爱心与温暖,为社会贡献大家的力量,青协

将爱

与温暖的传统代代相传,会举行很多志愿者活动,比如说关爱儿童、去需要的地方支教、回收学校的衣物捐赠给贫困地区、组织去敬老院照顾老人等活动。

青协一般是学校里面比较大的社团组织了,他一般有以下几个部门,如果想加入青协的同学们,可以看看哪个部门适合自己:

1、会长团

会长团一般是对所有活动进行统筹兼顾的,把控大局,策划青协的发展方向,在会展团的领导和协调下,听写的各个部门联合起来,持续地向学校以及其他校区同学输出志愿项目。

2、项目部

项目部是青协的核心部门,在青协组织的各个活动中,项目部主要参加项目的全程监督,确保各个项目顺利开展,包括成立项目小组和撰写策划,在这个部门当中,需要与其他部门志愿者交流沟通,所以可以锻炼成员的社交能力,

组织能力

,策划水平等方面。

3、宣传部

宣传部一般是作为门面存在,是负责精选活动,校内宣传和组织外宣的专业部门,在这里担当着让外部了解青协的重要使命,宣传部的主要工作包括运营官方微信公众号、宣传海报,宣传视频等,所以在这个部门可以锻炼大家的公众号制作、摄影技术、P图技术、

视频剪辑

的能力。

4、办公室

办公室一般是负责青协的账目以及成员信息,招新等。每个学期办公室都会统计志愿时长,让每一个积极参加志愿活动的成员们切实感受到自己在一个学期所做的志愿服务。可以锻炼成员的信息收集整理能力。

总的来说,青协是一个既温暖又了不起的社团,他们往往做着一些为别人服务的事情,其中成员需要有极强的奉献精神。

新学年即将到来,化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了2年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。 “奉献、友爱、互助、进步”是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持“自我教育、自我管理”方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。

一·部门内部建设

(一) 内部构成

1·青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。

2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。

(二)成员职能

会长: 负责整个协会的运作。

1. 主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。

2.主持召开本协会常务会议,研究工作中出现的问题及解决方法。

3.督促和帮助副会长做好分管的工作。

4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。

5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。

6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。

7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。

8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。

9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。

副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。

1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。

2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。

3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。

4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。

5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。

6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。

7.相关博客和网上新闻的管理。

部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。

1.安排所在部门的工作。

2.领导部门的活动。

3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。

4.与协会内部其他部门保持密切联系。

5.完成会长、副会长交办的其他工作。

干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。

(三)青协部门职能:

秘书部:

1、负责策划活动,整理好策划书。

2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。

3、负责每次活动的详细记录。

4、负责本协会的财务管理。

5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。

6、负责整理好年度评比资料。

宣传部:

1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。

2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。

3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。

4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。

5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。

6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。

实践部:

1.负责活动场地的租借及其布置。

2.负责化工青协物品的储存及其管理。

3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。

4.组织开展与思想政治教育相配和的时间教育活动。

组织部:

1.组织好各类活动,包括聚餐、游玩等。

2.负责好协会博客的更新与管理,且适当修改其内容。

3.负责好于其他学院的联系和合作。

4.明确服务内容、时间和各方的权利、义务等。

(四)新学年创新与建设

1.加强部门凝聚力,努力把青协建设成一个团结,和睦的大家庭。我们希望通过举办庆生会,部门聚会,部门出游等多项活动,能够拉近部门成员之间的距离,使青协成员不仅仅是青协里的朋友,更是生活,学习上的朋友。不仅仅是通过玩,我们更希望能够通过部门的活动把大家聚集在一起,因为,一起经历过,一起努力过的感情才是更深厚的。不仅仅是在部门内部,我们也会积极地和三个分会联系与交流,因为公益的东西是没有隔阂的,人多力量大!此外,我们也会多和其他部门接触,希望能够有部门间合作的项目。

2.逐步建立部门新部员的培训机制,联系校内外有经验的志愿者或老师,在活动策划、活动组织、活动宣传、青协介绍等方面进行培训。

3.宣传化工青协博客,及时更新,以此成为平台,让更多的人知道化工青协,关注化工青协,让其他人更加的了解我们所做的活动,传播志愿精神。

4. 完善通知考勤制度。做好每次活动,会议的通知,考勤。规范会议记录,活动策划,活动总结。在开展部门工作时,应该要注意分工的合理化,避免分配不均。多调动部员的创新积极性

5.加强化工青协的宣传,让更多的人加入志愿者行列中来。加强注册志愿者的管理,让注册志愿者更多地加入志愿服务中,让注册志愿者不再成为一个虚名。

二.具体活动计划

A.阶段性活动

20xx年9月

a.迎接新生,配合学生会,做好相关工作

b.招新对象:大一新生

前期宣传,向新生展示青协的力量所在,吸引新生前来加入。招聘通过演讲面试提问的方式完成,此次招新准备各部门招6名。条件是对青年者愿者有一定的理解,对青协这样一个组织有自己的看法,富有爱心和责任心,乐意奉献,有志愿服务经验的优先。

c.回收军训服 在南北园各设一回收点

d.化工青协干事在博客上填写个人信息,自我介绍

20xx年10月

a.志愿者注册

做好相关的文件,注册信息是要认真

b.部门聚聚,游玩,相互了解

20xx年11月

a.运动会相关活动

b.志愿者风采大赛

c.志愿者文化月

20xx年12月

a.志愿者宣誓大会

以国际志愿者日为契机,推广各个有关志愿者的节日,着力宣传志愿者精神,同时宣传社会学系青协,号召更多的人参与到志愿者服务中来

20xx年3月

a.雷锋月活动

发扬雷锋精神,传播志愿者精神

20xx年5月

a.青协管理层换届

20xx年6月

a.部门相聚,玩玩。

B.长期活动

a.兑换零钱 每周六值班

b.清洁南九 隔一段时间清洁一次

c.青春驿站值班

d.牵手敬老院 每学期一次

b.去碧云小学

C.特色活动

1.项目活动的主题要求与时俱进。青协人会时刻关注社会热点,学校热点,开展有新意有创意的活动。

2多尝试和其他组织的合作。可以各学院青协或其他部门,甚至跨院跨校的合作,也可争取与社会团体合作。从合作中学习,在互助中进步。

3.具体的活动在今年会有变化,还未确定。

河南理工大学青年志愿者协会设会长1名,常务副会长1名,副会长4名,办公室主任1名,下设办公室、组织部、宣传部、外联部、文艺部、项目部、支教服务队、慈善服务队、环保服务队和校史馆讲解队10个职能部门组成,其中项目部主管各学院青协的工作。各部主要职责如下:

办公室: 负责青协日常事务的统筹;管理青协物品、青协财务和青协办公室的值勤。青协中的文件汇编,大事记,成员内部考核制度等文件的编辑、整理、保存等,青协会议记录,各类档案的建立及管理,均由办公室负责。 组织部:主要负责策划活动,组织青协各项活动有序顺利的进行,协调各部门工作。负责对校青协内部的考核以及全校志愿者的注册。 宣传部:负责青协的宣传工作,即青协活动的前期宣传,海报、展板的制作,并采集活动中的照片,和活动后新闻稿的编辑、审核发布。肩负青协高效的网络宣传媒体的建设,向师生们展示青协的青春正能量。

外联部:是青协与外界沟通的枢纽,负责协会的所有外事活动,搞好与赞助商的关系,并负责大型活动的赞助拉取及礼仪接待工作。 文艺部:负责组织校青协及各学院准备并开展针对校内外的具有知识性和艺术性的文艺活动,负责文艺骨干的培训工作。

项目部:主要负责协会各大小项目活动的开发、筹划、实施、监督和反馈,建设更多的志愿服务活动品牌,对各院系的志愿服务进行分块管理,并进行综合性指导。 环保服务队:负责校园维洁和以环保为主题的、与环保相关的活动,并制定维洁制度、细则和考核规则。 支教服务队:负责统一领导全校各个院系青协的支教工作,并组织、号召、管理全校支教志愿者前往支教地点进行支教活动。 慈善服务队:每周参与并组织全校师生去慈善医院进行志愿服务和节日的联谊活动,管理全校慈善医院的志愿服务,并完善慈善医院相关制度建设。

校史馆讲解队:负责校史馆内陈列展览的讲解、接待工作。根据参观者的预约时间和要求,组织参观者有秩序的参观,主动听取参观者意见,及时收集反馈信息。

备注:校青协办公室(活动中心301室)每天值班时间:14:30-22:00(夏季作息制推迟半小时)