漂亮的文档模板-如何写一个美观漂亮的 Word 文档

不论是做一份报告还是其他文稿,为word文档设计一个漂亮的封面绝对是必要的。本文重点不在于设计一些高大上、华丽、新颖的封面,而是在于设计实用的、正式的、传递信息的文档封面。

1、新建一个word文档,录入封面中需要的元素,如文字、图片等。

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2、页面设置。考虑将来可能会打印出来,所以页边距尽量宽,留出足够的装订位置。

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3、封面信息归组。将相同类的信息归为一组,即距离靠近,不同类的信息之间的距离扩大。

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4、突显标题。标题当然是封面中最重要的元素。尽量加大字号,采用笔画比较粗的字体,例如汉真广标字体。

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5、次重要元素适当增大字号,采用一种与标题相区别的字体。

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6、其他信息使用较小字号,采用常规字体。

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7、分割开各组信息的间距。最好使用单页视图,从整体上把握。

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8、增加一些修饰性元素,比如线条。

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9、还可以增加一个页面边框,增加文档的正式和稳重性。

word文档中怎么制作模板

模板是指带有一定格式的文件,如果经常要用到一些特定格式的人创建一个自己的模板可以省去不少设置WPS的时间,那么下面就由我给大家分享下word文档制作模板的技巧,希望能帮助到您。

word文档制作模板的步骤如下:

步骤一:打开一个新的文档,点击文件----页面设置,进入页面设置选项。

步骤二:由于我经常需要设置装订线,并且把上下左右的页边距都是20毫米。所以要点击页边距选项卡,把上下左右的页边距都设置成20毫米。并且设置带装订线。

步骤三:有些时候我们队段落有一些要求,点击格式---段落,进入段落设置页面。个人习惯是首行缩进两字符,设置好点击确定。

步骤四:这样设置其实就可以了,但是为了让大家看的更清晰,我们在文本中插入一个图片,注意这个不是必要步骤,只是为了让演示更加的好懂。

步骤五:按住F12键进入另存为页面,选择另存为名称为百度经验演示模板,文件类型为WPS文字模板文件(wpt).

步骤六:打开我的电脑找到刚刚保存文件的文件夹,C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Kingsoft\office6\templates我的是这个文件夹。可以看到一个的文件,将他剪切到其他的地方,这个主要是为了以后万一用到它方便再次改回来。

步骤七:剪切完成后,把刚刚保存的百度演示模板.wpt重命名为。记住一定要重命名的,否则无效。

如何制作word模板?第一步,从“文件”菜单中选择“新建”(或者Ctrl+N),在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡,选择“空白文档”,在右下角的新建框中选择“模板”。最后点击“确定”按钮,这个时候Word会自动创建一个空白的文档文件。\x0d\x0a第二步,从“文件”菜单中选择“页面设置”。在这里,我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。\x0d\x0a第三步,正文的格式设置。在“格式”菜单中选择“样式”,从“列表”中选择“所有样式”,从“样式”列表中找到“正文”并选中,点击“更改”按钮。\x0d\x0a第四步,设置标题。\x0d\x0a第五步,目录的生成。\x0d\x0a将光标定位在目录页标题后面一行,在“插入”菜单中选择“索引和目录”,设置好目录的格式,确定之后Word就自动生成了目录,当我们添加新的章节或者修订正文内容后,在目录上上点右键,选择“更新域”整个目录就自动更新了。\x0d\x0a第六步页眉和页脚设置\x0d\x0a由于要求目录以前的页(包括目录)和正文的页码不同,我们将光标定位在生成的目录的后面一行,点击“插入”菜单,选择“分隔符”,从中选择“下一页”,确定。然后从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”,指定不同的页眉(我们的模板使用不同的奇偶页眉)和页脚(即页码),我们指定目录以前的页码样式为IIIIII??,我们的正文从刚刚插入的“下一页”开始,指定页码类型为123??。\x0d\x0a到此为止,模板就制作完成,保存即可。如何制作word模板

word模板在实际运用中能够起到简化工作的作用,那么该如何将文件设置成模板呢?那么下面就由我给大家分享下制作word模板的技巧,希望能帮助到您。

制作word模板的步骤如下:

步骤一:我首先建立了一个word文档,如下:

步骤二:在插入菜单里选择“smartArt”选项”,如下

步骤三:在其界面里自行挑选一个图形,我想要做一个开会用的模板,所以我任意挑选了一个关系类的结构图,如下:

步骤四:双击图形,word文档里就会产生该图形了,如下:

步骤五:在[文本]里简单的设置一下,如下图:

步骤六:修改好以后,选择word球形图标,在菜单中选择另存为,如下图:

步骤七:在“另存为”选项的弹出菜单中选择“word模板”,如图:

步骤八:在弹出的界面里,输入好要保存模板的名字,点击保存完成操作,如图:

第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。

第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

操作步骤:

选中文本-右键-段落

第四步:插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步:页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

第六步:制作封面

这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后,还有一些小tips分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4—重做上一步骤;

3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);

4.英文文章记得选择两端对齐;

5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。