获奖名单表格模板-怎么用Excel表格打印奖状？

荣誉证书的制作方法

荣誉证书批量制作方法

本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。

电教室和学校工作纷繁复杂,学期有计划,学终有总结,任务有布置,完成有检查,优胜有奖励,其中打印荣誉证书便是常见工作之一。

例如:现有10名学生获奥赛奖励,要求为每位学生打印荣誉证书。

任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印,这是常规作法,我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作,并且数量越大,越能显出他的优越性。

制作过程:

首先,打开excel建立获奖学生名单表格,并保存为“获奖名单.xls”。(如下图)

然后,打开word建立荣誉证书模板。

(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”,打开邮件合并工具栏。(如下图)

(2)、点击“文档类型设置”按钮:选择“信函”;点击“打开数据源”:选择上一步所制作的“获奖名单.xls”;

(3)、点击“插入域”按钮,分别插入三个域:《姓名》、《科目》、《奖励等次》。

(4)、编辑当前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最终如下图:

(5)、点击“合并到新文档”按钮,word自动建立新文档,并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。

至此,我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。

其实,在我们实际应用中,许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成,如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等,并可以得到事半功倍的效果,岂不乐哉!

奖状内容怎么写模板是什么?

奖状内容如下:模板(如图)

***同学:你在2010学年第一学期中表现出色,被评为校级“三好学生”。特发此状,以资鼓励。***学校20xx年x月x日。

在奖状的正下方,左对齐开始写,将要被奖励者的姓名写上。然后另起一行空出两个字的位置写奖项内容,比如在2009学年第一学期中表现出色,被评为校级“三好学生”,再另起一行写“特发此状,以资鼓励”。最后在右下角写上发奖学校和发奖日期。

奖状简介:

奖状是授予获奖单位或个人的奖励证明书,用来表示对单位或者个人获得成绩的一种认可和表扬。一张奖状一般应该包括以下几个方面的内容:获奖人姓名(或获奖单位名称)、获奖时间、获得何种奖项(或种获得何种荣誉称号)、颁奖单位名称、颁奖单位公章、颁奖时间等。

如何制作奖状模板

很简单的,网上有很多奖状的模版,你搜一下。搜到后,在上面加上名字,如“张三”,添加上获得什么奖,如“优秀学生干部”,“优秀奖”和学校、单位名称、日期等什么的就可以了!如果做不了,加我们,我们帮你做好了。如下图:

方法如下:

工具/原料:ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。

1、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。

2、打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。

3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”,再点击底部的“下一步,开始文档”。直接进入下一步后,选择“使用当前文档”,点击“下一步,选择收件人”。

4、在选择收件人操作栏里,选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1,所以选择sheet1,点击确定。此时就会出现邮件合并收件人,默认为选择表格里全部人员名单,也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

5、准备好需要打印的奖状的人员名单后,点击下一步“撰写信函”,在撰写信函操作栏里点击“其他项目”,此时出现一个窗口,选择“数据库域”点击插入,然后点击关闭,然后可以“预览信函”。

6、在预览信函里可以预览奖状,点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步,完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。

制作奖状基本上都会在Word中进行,但是有一堆奖状要批量制作,名单多大100多人,那一张一张制作打印效率实在太慢,那么有什么办法可以批量制作奖状呢,下面就来教大家方法。

首先需要提前准备一个Excel表格的获奖人员的名单,里面包含姓名,奖项等内容。

然后我们首先在Word中制作好奖状的模板。

接着我们点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,然后将Excel表格导入进来。

然后我们点击【插入合并域】,将光标定位到姓名,奖项,获奖情况的三个位置,将表格中的内容分别插入到对应位置里。

最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点击确定。所有人员的奖状都生成出来啦,非常的简单。