邀请函怎么写模板?邀请函格式模板是怎么样的？

在我们平常的工作或者是生活里，时常都需要开展活动邀请朋友们来参加，下面和我一起来看看邀请函的写作格式及范文。希望对大家有所帮助。

邀请函格式及模板

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的'具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

模板 1

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至――――(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

模板2

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

模板3

敬爱的各位亲：

你们好!

在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦!

请祝我们恩爱百年，长长久久!

婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。

请众位分享喜悦。

谢谢!

模板4

送呈________先生/小姐

谨定于：____年____月____日 (星期____)

为新郎姓名和新娘姓名 举办结婚典礼

婚宴地点：________路___号 __________大酒店_____厅

婚宴时间：___时___分

敬备喜宴恭候光临

模板5

兹有_______先生、_______小姐，于_______日农历_______年_______月_______日，假座_______酒店举行新婚典礼。诚邀--(偕家人)共同于_______分赴宴，见证秦晋之好。

1、标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由，例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。
2、称谓。邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
3、问候语。在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
4、正文。正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。
5、落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。
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（一）标题。

邀请书的标题一般有两种方式构成。单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

（二）称呼。

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×大学：”、“：”

（三）正文。

邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

（四）结尾。

结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

（五）落款。

邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

范文：

尊敬的xxx教授：

我们学会决定于20xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康！

邀请人：

日期：