word目录素材-word 怎么制作目录.

一、自动生成目录准备:大概索引

【1】要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。如图,首先,选中标题,如图。

【2】在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。

【3】选择之后,标题就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。如图。

【4】同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。

【5】同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。

二、自动生成目录及更新目录

【1】前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图

【2】就会自动生成目录了,如图所示。

【3】如果多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。

【4】建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

三、自定义目录格式

【1】如果,对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。如图,点击引用——》目录——》插入目录。

【2】如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

【3】同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

【4】当进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。

【5】可以看到,把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。当然还可以自定更加复杂自己喜欢的目录格式。

下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并更新。这里介绍两种方法:

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

“{ "一个文坛独行者" }”

接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:

目录的制作(因为有图表格,所以请看下列网页)

一、“分隔符”的使用:

1、“分页符”简介:

有时候,我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。

在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。

举例:若要把两段分开在两页显示时,则只要把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了如图(1)、(2):

图(1)

图(2)

若你要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,(如图(4)),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。

图(3)

2、“分节符”简介:

有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置,比如,给两页设置不同的艺术型页面边框;又比如:希望将一部分内容变成分栏格式的排版,有两种方法:方法1:我们可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏;方法(2):可以用“插入分节符”的方法来实现,具体操作为:将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将光标定位在引文中,打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。

“分节符”的应用很广,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等,我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。

小技巧:若想既要有分页的效果、又有分节符的作用,我们可以利用下面的方法实现:(1)单击“插入”菜单-->“分隔符”;

(2)在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”;

二、运用“分隔符”,插入目录页:

根据上面对分隔符的介绍,再结合杂志制作需要,我们采用插入“分隔符”的方式,产生目录页,具体操作方法为:

(1) 单击“插入”菜单-->“分隔符”;

(2)在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。

(3)这时,你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。

接下来,我们就开始进行目录的制作。

三、目录的制作:

1、插入目录页上方的图片:(巩固图片的插入及设置相关知识点)

图片位置:D:\素材\images\

分析: 这主要是由两张相同的图片组合产生,关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。

2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作:(巩固艺术的插入及设置相关知识点)

请参照第一部分中介绍的知识制作。

3、插入目录下方的线条:(巩固自选图形的插入及设置相关知识点)

分析:插入自选图形(直线),并调整其线型为3磅。

4、右侧杂志信息的制作:(巩固文本框的插入及设置相关知识点)

(1)插入文本框,并进行相关设置:填充颜色、线型(虚线线型)、线条颜色。

(2) 输入相关文字,并进行字体及段落的设置:

(文字内容可从D:\素材\中进行复制、粘贴完成)

A、对文字的修饰

提示:在word中,我们若要对某些文字或段落进行相关设置,则必须先选中要操作的对象,具体操作为:

①选择“2004年第1期”,单击“格式”菜单-->“字体”,如图(4):

图(4)

②以把“2004年第1期”设置为:宋体、小四、加粗为例:

在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置,如图(5);

同时,请熟悉其它设置选项。

如图(5)

③设置“2004年第1期”为居中:

单击常用工具栏中的“居中”按钮,如图(6):

图(6)

B、对段落的修饰:

对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置:首行缩进2个字符,行距为25磅

① 选择文字;

②单击“格式”菜单-->“段落”,如图(7):

图(7)

③在所得的“段落”对话框中,分别进行如下设置:

首行缩进2字符、行距为固定值25磅,如图(8):

图(8)

下一页 返回

E-mail:T201_101@ 个人网站: