档案 素材-档案来源和档案历史转移过程说明材料怎么写

所谓档案参考资料是指档案收藏部门,根据档案内容综合编写而成的一种书面形式的档案信息素材。编写档案参考资料是档案馆、档案室开展档案利用服务的方式之一。它可以直接满足某些利用者的需要,并且在一定程度上为利用者提供比较系统的档案检索线索。

编写档案参考资料的一般方法是:

(1)编写计划的拟定。在所拟定的编写计划之中,应写明所要编写的参考资料的名称、编写目的、内容范围、结构体例,以及编写工作的人员组织安排和计划完成编写任务的时间等。

(2)选择、收集、摘录档案材料。一般的方法是通过查阅有关的档案检索工具,如案卷目录、文件目录、专题目录、分类目录、专题指南、全宗指南等,查找到有关档案史料的收藏线索,然后,经过对有关档案的阅读和筛选,选取相关的档案资料,并且进行必要的摘录。选择和收集材料,一般应从包含与编写主题内容联系最多的全宗或类别着手,然后在查找其他相关的档案资料。此外, 在进行此项工作时,还应注意根据所编参考资料的性质,使用范围,确定有关材料的取舍,并对某些档案所记录的内容,作必要的考订加工。

(3)综合加工编写。即对所选定摘抄下来的相关材料,按照一定的编写体例,撰写成文。在具体编写过程中,除了需要对原材料进行必要的编辑加工外,还应注意坚持正确的思想观点,保证为档案用户提供内容可靠,考订准确,结构严谨的档案素材。此外,为了便于档案用户了解有关参考资料的编写目的、用途、材料、来源、可靠程度、选材原则、结构体例、专有名词术语、人物史实、人名、地名、简称等方面的情况,应当为档案参考资料编写序言、注解、索引、简称表,并指明材料的来源(档号)。

幼儿个人成长档案内容如下:

1、基本信息

包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭等基本身份信息。

2、体格发育记录

记录幼儿的身高、体重、头围等体格指标的测量结果,以了解幼儿的生长发育情况。

3、社交情绪表现

描述幼儿在园生活中的社交互动情况,包括与其他幼儿和成人的关系、参与活动的积极性、情绪状态等。

4、运动发展记录

记录幼儿的运动技能发展情况,包括爬行、走路、跑步、跳跃、抛接球等动作技能的掌握程度和进步情况。

5、语言发展记录

记录幼儿的语言表达能力的发展情况,包括听说能力、词汇量、语法运用、表达清晰度等方面的观察和评估。

6、认知能力记录

记录幼儿的认知能力发展情况,包括观察、注意力集中、问题解决、记忆力、创造力等方面的观察和评估。

建立幼儿成长档案的意义:

1、因材施教的依据

通过为幼儿收集档案,能更清楚地了解幼儿的生活习惯,思维特点,特长爱好,性格,能力以及弱点等,更加有针对性地开展幼儿教育。

2、发现幼儿的发展

通过档案资料,分析幼儿的优势、弱势智能,尽可能帮助幼儿适度的发展或弥补。

3、自我展示的舞台。

将幼儿的作品进行收集、整理、记录,可以作为一种印记的保留和作品的展示放进成长档案中。

4、孩子的素材

成长档案里记录的是孩子的成长、变化以及优缺点,您可以从记录里来了解孩子在幼儿园的学习成长及整个学年的发展状况。

5、教师自我成长的重要途径

老师们运用专业知识分析教育实践、解决问题的过程,也是怎样整理来自各种渠道的信息、怎样读懂孩子的语言、调整自己的教育行为,不断地反思和实践中,我们的老师愈加专业。

据了解,档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,今统一称作“档案”。

简要介绍

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。

3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。

4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。