怎样利用word中的素材生成ppt-word转为ppt的超简单方法

通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

大纲转化法:

新建一个WORD,将其转换为大纲视图后保存。

打开PPT,在新建幻灯片中选择倒数第二项“从大纲导入”,选择刚刚保存的WORD,即可生成PPT。

更名法:

直接找到文件保存的位置,修改其后缀名,即可使其转换成PPT。

发送法:

把WORD文件打开,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令即可。

另存为法:

将WORD文件另存为RTF格式,在打开时选择“打开方式”-“用POWERPOINT”打开。

样式法:

“样式”工具在WORD的页面上方,将第一行字变为标题一,第二行字变为标题二,以此类推。

然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

以上便是把WORD转换成PPT的五种方法,当然,如果你有时间,还是把word中的内容复制到PPT中,再加些装饰比较好看喽。

Word文档编辑完,可以将其做成PPT演示文稿,以供演示、讲座或培训使用。但如果在PPT中重新录入或进行复制操作,很浪费时间。以下是我为您带来的关于把Word直接转换成PPT方法,希望对您有所帮助。

把Word直接转换成PPT方法

启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。

选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。

打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。

然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,如图:①②③位置

按照步骤⑤操作,即可创建出一张新的幻灯片。(如图:如果有“单击此处添加文本”类似没有用的文本框,可以选中将其删除。)

补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。

直接粘贴到ppt中。如图,可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。

以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。

添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。

注意事项

以上“将Word文档直接转换成ppt格式”的方法,大部分操作都在ppt中完成即可。还有其他更好的、更方便的方法能够完成这种转换,后期我会做进一步的跟踪讲解,也欢迎大家提供更多的简易好方法。

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