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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广

很多人做PPT前,并没有系统了解关于软件操作、设计排版方法的知识,也缺少美感积累和素材积累,更不重视演讲构思和文案提炼,一到做PPT就习惯性随手美化一下,就当交差。

实际上,高手做PPT的过程往往分成四个部分:

确定PPT主题,必须吸引听众;理清发言框架,依据架构选素材;对页面内容先进行合理的排版;对版面进行美化、增加特效。

但普通人做PPT时,往往是把上面提到的构思、材料、排版、美化、特效一起思考,结果大脑里同时思考的问题太大,导致信息凌乱,结果PPT排版也搞不好。

PPT文字排版时,有两个小技巧:

PPT页面可以设置版面参考线。重要内容要跟版面参考线对齐。一旦页面元素开始对齐,就会建立起内在的联系感。

PPT页面不同的段落单元之间距离要相等,相关的内容要靠拢,无关的内容拉开距离;大段落之间距离要比小段落之间距离要大,这样会增强PPT阅读的节奏感。

理解了排版以后,大家将来还可以养成一个习惯,不管到哪里,都可以看看杂志、海报或者多参考一些模板,比如办公资源网的,分类多,质量高。大脑记住的版面越多,做PPT的灵感就越多。