企业公文写作素材-常用公文格式及例文

1、内容上“三查三改”:

查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2、文字上“三查三改”:

查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3、体式上“五查五改”:

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。

扩展资料

技巧:

1、可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

2、可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

3、可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

参考资料

找图网-公文

你好:

常用公文写作格式

参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定(一)、分类 1.部署指挥重要工作的决定2.处理具体事项的决定 3.表彰或处分的决定(二)、标题:发文机关名称、事由、文种。(三)、正文:写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义;写明决定事项的具体内容;简要提出希望或号召。< BR>(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。(五)、范文:关于表彰二ΟΟ四年度行风建设先进单位的决定局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司: 2004年,我局的行风建设以打造服务优质,提高社会满意率为落脚点,以农村供电营业所规范化服务活动为载体,强化队伍建设、规章制度建设,充分发挥行风监督员评议监督职能,取得了可喜的成绩,在我县行风建设测评中荣获第二名。同时,涌现出一批优秀的供电营业所。这些供电营业所工作特点是:领导高度重视行风建设,善于创新工作,注重日常管理,工作扎实有效,促进企业健康发展,深受各界好评。为肯定成绩,表彰先进,经研究决定,对先进供电营业所给与表彰,并奖励人民币五百元。奖励名单如下:塔山供电营业所高岭供电营业所王宝供电营业所叶家供电营业所高台供电营业所希望受到表彰的供电营业所,戒骄戒躁,继续努力工作,为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。未受到表彰的供电营业所应以此为榜样,相互取长补短,积极查摆工作中的缺点和不足,在2005年的行风建设中作中再创佳绩。绥中县农电局二ΟΟ五年四月一日主题词:表彰先进决定抄报:两锦农电局葫芦岛市农电局绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份拟稿:核稿:校对:二、通知(一)、分类 1.指示性通知 2.告知性通知 3.发布性通知 4.会议通知 5.任免聘用通知(二)、标题:“通知”前要写明发文机关和事由。根据工作需要和行文目的,有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。(三)、正文:要交待清楚法文的原因、意图和目的,通知什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理等。(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。(五)、范文:绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:根据工作需要,经局长提名,局领导班子会议研究同意,决定聘任: XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长(兼)(试用期x年)。同时解聘: XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务; XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。局长:绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:职务任免通知抄报:两锦农电局葫芦岛市农电局绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:三、通报(一)、分类 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况通报(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:写进正文的材料和事件,务求真实、准确,实事求是,必须典型而具有普遍意义,具有针对性、指导性和教育作用。(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。(五)、范文:绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司: xx,19xx年参加工作,系xx科、现任xx职务。经调查核实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好,将违纪所得金额全部退回。为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对xx进行全局通报批评,下岗x个月,执行下岗工资,期间照常上班并完成本职工作。希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作,推动我局各项工作再上新台阶。(此页无正文)绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:违纪通报绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:四、请示(一)、分类 1.请求指示的请示。 2.请求批准的请示。 3.请求批转的请示。(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成。不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。(三)、正文:简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据,然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,常用“妥否,请批示”、“特此请示,请予批示”、“请批准”、“请示”等惯用语。(四)、落款:正文后,右下角注明发文机关和成文时间。五、报告(一)、分类 1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。 2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:缘由不分先概括报告事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。六、规定(一)、分类 1.党内规定 2.法规性规定(二)、标题:由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出

具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。(五)、范文:绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。电力服务公司参照执行。附件:综合奖考核实施细则。绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:综合奖考核通知绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:七、函(一)、按照文面规格分类 1.公函:格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。 2.便函:内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。(二)、标题:由发文机关名称、事由和文种组成(三)、正文:开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。(五)、范文:绥中县农电局便函绥农电便字[2005]第4号关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所:现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。绥中县农电局二ΟΟ五年四月二十七日主题词:转发生产工作安排通知绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿:核稿:校对

1、内容上“三查三改”:

查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2、文字上“三查三改”:

查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3、体式上“五查五改”:

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。

扩展资料

技巧:

1、可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

2、可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

3、可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

参考资料

找图网-公文