ppt怎么导入文本素材大纲-ppt中怎么将word文档内容导入

如果要根据现有报告或其他分级显示的文档(在MicrosoftOfficeWord2007中或其他任何支持使用标题样式的程序中创建)制作演示文稿,则可以通过将文档插入到MicrosoftOfficePowerPoint2007中来使用分级显示的文档的大纲结构。当在OfficePowerPoint2007演示文稿中插入并使用MicrosoftWord97-2003文档(.doc)、Word2007文档(.docx)、文本文件(.txt)或RTF格式(RTF:用于在应用程序间传输带格式文字文档的文件类型,即使应用程序运行在不同的平台(如IBM和Macintosh)上,也可以实现文件交换。)(.rtf)文件中的大纲时,演示文稿中的文本根据原始概述文档或文件中设置的标题样式设置格式。在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“幻灯片(从大纲)”。找到并双击包含要插入到演示文稿中的大纲的文件。该文件将在PowerPoint中打开。注释如果源文件不包含标题样式(例如,它是一个只包含纯文本的文本文件),则OfficePowerPoint2007会根据源文件中的段落(段落:在末尾带有回车(硬回车)的文本;例如,在您按Enter时。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落;标题或副标题也是段落。)创建大纲。当插入HTML(HTML:万维网文档所用的标准标记语言。HTML使用标记来指定Web浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。)文档中的大纲文本时,标题及其位置与HTML文档中保持相同。但是,所有文本都出现在幻灯片上的一个文本框(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)中。

1、首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。

2、上面设置好后,将其转换为大纲视图。然后将word文档关闭。

3、打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。

4、在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。

5、插入后,我们可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。

首先将所有的幻灯片选定。

6、然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。

7、通过调整和版式的选定,我们可以看到将其转换的ppt初具成形。我们通过大纲进行浏览幻灯片,感觉还行。

8、然后再根据自己的需要进行细致的编辑就可以了。

我们办公时,很多时候需要ppt和word相互配合使用,word做数据,ppt做展示,这时候需要把word导入到ppt中,以下是深空游戏小编为您带来的关于将Word文档内容导入到PPT中的小技巧,希望对您有所帮助。

将Word文档内容导入到PPT中的小技巧

1打开需要导入的Word文档,切换到“视图”选项卡,选择“大纲视图”命令。

2大家可以根据自己的需要设置好各个标题的级别,设置完成后,关闭文档。例如,我们现在分别将其设置为1、2、3级,如下图所示,并在设置完成后,单击文档右上方的“关闭”按钮。

3此时会弹出一个提示框,我们打击“是”按钮即可。

4打开需要插入文档的PPT,并选中我们需要将文档插入的地方,切换到“插入”选项卡,单击“新建幻灯片”右侧的下拉按钮,选择“幻灯片(从大纲)”选项。

5此时会弹出一个“插入大纲”对话框,我们选择自己需要插入的文档,并单击“插入”按钮。例如,我们现在选择“桌面”上名为“1.docx”的文档,单击“插入”按钮。

6现在,Word文档中的内容已经插入到PPT中了。

提示:为了美观,大家在设置文档标题级别的时候,尽量让级别可以衔接上。当然,如果你将某一段话设置为“正文文本”,则可能会导致这段话无法导入到PPT中。

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