怎么做开发信上的图片素材-开发信主题怎么写？

我们可以直观的感受到,写开发信时, 邮件标题 决定着你发出去邮件的是被接收还是被删除。

如何勾起客户的兴趣,写出一个打开率 90% 的邮件标题?看完这篇文章你就知道了!

1

这些内容不值得写

01

问候类的标题

例如Hello、Moring等。

这类开放性的标题,客户一般都不怎么感兴趣。并且会给对方留下不专业的印象。

02

只写自己公司名字,或者希望合作的标题

买家不一定知道你的公司名字,反而有时一看就以为是推销邮件,从而直接拉入垃圾箱。

实践中,邮件的正文写得再好,遇上此类标题,都容易遭到退信。

那简单地归理一下, 一封 好的开发信需要包含以下3个特征 :

01

意图明确

以产品或者个人亮点为题,或者在标题写上竞争者,优秀供应商,价格屠夫等作为创新的亮点,要展示供应商的自信。

我们就是来竞争的,也不必遮掩。

02

数字化明显

尤其是在和印度的客户打交道时,我们可以在标题加促销、降价、最低价等字眼,因为印度买家一般偏好价格优势产品。

03

简洁明了

7词之内是最优标题,太长的标题会让人失去阅读的欲望。

2

外贸高手用的标题书写模板

▪️ 毅冰式标题: (2010年原文发表在福步论坛。)

直入主题、简单明了

Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

Re::在开发信的开头加上Re:, 伪装成一封客户的老邮件,让客户看到陌生邮件时因想不起来,而增加点开的概率。

ABC inc: 指客户的公司。

Home Depot vendor: 向客户说明“我们是大型商超Home Depot的供货商“。一可以吸引同级别的客户关注他的竞争对手(Home Depot的竞争对手),二来可以说明来信者的实力——有与大型商超合作的实力,不是一般小公司。

DEF Co., Ltd.: 自己公司的名字。

料神将开发信套路总结成了如下公式:

高回复率 = Basic Search,Target Right (初步调查,有的放矢) + 避开SPAM过滤词 + 少图片少链接 + 好的标题 + 行文简洁清晰 + 有吸引客户的Key Point + 运气or时机

关于开发信标题,他提供了5个思路,分别是:

01.客户网站上找素材 : 将客人的明显的标语、核心价值(core value)、总裁致辞放到标题里。

02.以客户利益为目标 ,越具体越好。

03.以主打产品为标题,一目了然 :Attn: purchasing – Featured products/ Safetyvests – PIS company.

04.以市场信息为标题 : PIS Company: Nonwoven material rise in April.

05.直接表明意图 :How could we be your possible vendor – PIS company.

并明确提出,“当买家收到一封邮件时,他最多用3秒钟就能决定看或者不看直接delete“。

索菲式标题 (2017年发表于其公众号“索菲外贸笔记)

01.【形容词】+【产品】+from

Trendy USB from ABC, China 强调USB款式新颖:适合小礼品。

02.【噱头】+ 【产品描述】

【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale: 从起订量上带噱头-小数量也接单。

【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles: 从货源上带噱头-工厂直销,多款供选。

03.【产品】+【用途】

Dust Cleaner for Industry Area 强调吸尘器运用于工业领域。

04. 【问句式】

How to choose/ pick the durable LED light? 强调灯饰耐用。

05.【展现优势/告知消息等】

New arrival of Mugs from ABC China 表明新款到货的产品。

Please visit our stand B268 at PPP Fair in USA 告知参展信息(含展会名称、展会摊位、参展国家)。

▪️  其他类

01 .Re:产品名称+Supplier + 其行业大头(或其可能的竞争者)

如:Re:Hair Curler supplier we're Walmart supllier

02 . To 采购决策人+市场信息分享

如:To Mike Hot sale hair curler in Munich Beauty Forum

03 . To 采购决策人+市场信息分享+其行业大头(或其可能的竞争者)

如:To Mike Hair Curler which be promoted by Jennyhouse for more than 100k

注意:能借力的大客户最好是国际出名的零售商,且最好是曾经合作的,而不是最近正在合作的,可以是你产品的销售下家,千万不要直接借力进口商(这是非常重要的商业机密).

开发信标题模板

【形容词】+【产品】+ from

Various branded boxes from ABC, China

强调盒子款式多样,接受 OEM:适合常规定制类产品

Trendy USB from ABC, China

强调 USB 款式新颖:适合小礼品

Healthy Organic IQF Vegetables - Factory Direct

强调蔬菜特性和品种:适合农产品/化工品

FDA Grade TPE Material from ABC, China

强调符合 FDA 标准

SGS Approved Medicine Grade Lactose-China Direct

强调符合 SGS 检测标准,药物级别

【噱头】+【产品描述】

【Last chance】30% OFF Bedroom Furniture

【Final day】Grab at least 50% OFF on the dining table.

这两者从时间上带噱头 —— 折扣机不可失

【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale

从起订量上带噱头 —— 小数量也接单

【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles

从货源上带噱头 —— 工厂直销,多款供选

【Free Artwork】Custom Rubber Keychain

从设计上带噱头 —— 免费设计 / 出图

【Ready Stock】Hotel Supply Towel

从货期上带噱头 —— 现存的专供酒店的毛巾

【产品】+【用途】

Labeling machine for Water Bottles

强调是用于水瓶的贴标

Rattan Table and Chairs for Outdoor Using

强调是户外使用

Dust Cleaner for Industry Area

强调吸尘器运用于工业领域

How to choose / pick the durable LED light?

强调灯饰耐用

How to get the fadeless custom shirts?

强调衣服来样定做,印刷不会褪色

What's a filling machine (with pictures)?

说明机械名字,并且强调附图

展现优势 / 告知消息等

Installation for the Blowing Machine in Turkey

告知已经在土耳其完成吹瓶机安装

Final hours! Will you save your 45%?

问句,勾起好奇心

New arrival of Mugs from ABC China

告知新款到货的产品

Please visit our stand B268 at Global Sources Electronics show in HK.

告知参展信息(含展会名称、摊位、参展国家)

I called you, but you didn't answer.

告知打过,却没回复。可能会勾起好奇心,可能引起愧疚,也可能直接删掉。

Can you reach your supplier in the midnight?

反问买家能半夜联系到他的供应商吗?你能够,这是你个人的优势。

Hello Mike, would you please give me 3 min?

Jack, are you fine with your suppliers now?

以上这两种,标题中嵌入买家的名字,引起注意。

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1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)

2、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品)

3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)

4、RE:Chemicals (加上Re有一种回复的感觉)

5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称)

6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)

7、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (最普通的一个)

8、Chemical Materilas from China (有产品,有国家)

9、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (公司名称,不过估计要在公司允许的情况下吧)

10、Chemical Raw Materials Supplier (有点贸易商的感觉)

11、Chemical Raw Materials Suppying (感觉一般,很普通)

12、Chemical Raw Materials (最普通)

13、Serve High Quality Chemical Materials (感觉用serve比supply稍好一点)

14、Establishing Business Relations (合作的角度)

15、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)

16、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品)

17、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)

简洁外贸信回复模板

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Dear xx:

(用户名称,建议不要用client或者friend,直接加客户名称,避免群发词)

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx to learn you're on the market of XXX products.

(第一段简单介绍,措辞简单即可,简单提到你知道他们是作什么市场,有利于下一步沟通。)

Our main maket is xx, main products cover xxx,all of our products own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

(第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力,不用high quality等,用衬托的方式做认证)

If any product meed your demand, please contact us for further information.

( 第三段,如果您有任何需求,可以随时和我们联系。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.

( 一句话结束 )

Best regards,

xx

开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一,它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一,大家一定要利用好手里的,珍惜每一封开发信哦!

最后说一下,我们发送开发信的目的是保证成功发送成功而不是一定有回复,所以开发信不要带上附件图片压缩包。当然,千万不要在正文里插入网址,因为网址会被邮件发垃圾系统里面被屏蔽,只有写国外的链接,比如谷歌或者facebook等,至于网址,可以写在邮件签名里。

第一封开发信可以插入公司的图片1张、产品图1张、团队的图片或者可以展现公司实力的图片,让用户建立信任感。