胸工作证图片素材-word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

交通银行信用卡工作人员的工作证应该怎么设计呢?让我们一起来看看工作证的模板吧!下面由我为大家整理的,希望大家喜欢!

鉴赏

图1

图2

图3

图4

图5

图6

图7

图8

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自己都可以制作的。需要下载一个 标签制作软件,之后根据自己的需求在软件中制作

工作证

,制作好之后可以直接连接打印机进行打印,也可以输出PDF文档拿到打印店进行打印,步骤如下:

批量制作工作证之前,我们需要将员工照片及信息进行统一整理。然后在中琅领跑标签打印软件中调用相关的信息进行批量生成和打印。

首先,整理工作证上的员工照片,将员工照片整理为以姓名命名并统一格式保存在一个

文件夹

中。以下图为例。

其次,制作工作证的员工信息的整理,员工信息的顺序需要和照片的顺序一致,整理为每一列为一项,这样可以方便后续中琅领跑条码打印软件的调用。(如下图)

下面经过以上信息的整理,下面就可以开始进行工作证模板的制作以及信息的添加了。

一、新建纸张,并添加数据库

A、新建纸张  打开中琅领跑条码标签打印软件,根据新建纸张向导,以实际标签

纸尺寸

为准。工作证实际尺寸为55mm*70mm,布局为1行1列,边距为0。

B、链接数据库

1、点击条码打印软件上方工具栏“数据库设置”-“添加”-选择excel数据源,然后在弹出窗口中点击“浏览”选择相应的表格信息,添加进文件路径。

2、如果表格中第一行是列名称,可以在文件路径下方,勾选“首行含列名”,

3、点击测试连接,这时可以看到下方选择字段和记录总数的地方已经将表格中的信息导入进来。

二、添加工作证文本信息

首先,在中琅领跑条码打印软件中点击左侧“A”图标,在画布上绘制普通文本,然后双击普通文本,在数据源中点击“修改”将软件默认的一组数据修改为“工作证”。

其次,可以使用同样方法添加普通文本,然后修改数据源内容的方法将工作证中的每一项内容添加进画布内容中。同时可以点击左侧工具栏中的直线图标,绘制直线。(效果如下)

通过以上步骤的绘制,一个简易的工作证模板已经制作完毕,下面我们来看一下该如何添加员工照片以及员工信息。

三、添加工作证员工照片

首先点击中琅领跑条码打印软件左侧工具栏中“插入

位图图片

”图标,在画布上绘制图片样式,然后双击图片样式弹出属性,在数据源中点击“+”,分别添加“图片路径”,“图片名字”,以及“图片

后缀名

”三个部分。

其中“图片路径”和“图片后缀名”是固定的,数据源中添加方式可以是手动输入,

“图片名字”是工作证上的员工姓名,前期我们已经导入数据库,添加方式选择数据库导入,在字段的位置,选择“姓名”列即可。

工作证上的员工图片信息添加完毕后,可以点击“确定”,就可以看到图片导入的效果。同时如果点击“打印预览”也可以看到其他员工照片按照图片名字信息顺序导入。

四、添加员工信息

使用中琅领跑条码打印软件制作工作证添加员工信息可以使用添加普通文本的方法,

点击左侧工具栏中“A”,在画布上绘制文本框,然后双击弹出属性,在数据源中点击“修改”选择数据库导入的添加方式,在下方字段中选择合适的列名称进行添加即可。

五、预览和打印工作证

经过以上步骤,我们已经将照片以及员工信息全部添加完毕,这是可以点击中琅领跑条码打印软件上方工具栏中“打印预览”图标,看一下预览效果。

通过预览可以发现,excel数据中的员工信息以及员工照片已经按照顺序批量生成,9位员工,共9份工作证,通过左右翻页可以看到9名员工不同的工作证信息。这时就可以点击“打印”图标连接打印机打印了。

在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.

1、准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中

2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替

3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示

4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并

5、选择信函->下一步

6、选择使用当前文档->下一步

7、选择使用现有列表->浏览

8、选择员工信息表并单击打开

9、选择相应的工作表,并单击确定

10、选择全选->确定

11、单击下一步撰写信函

12、将光标置于如图所示的位置

13、选择其他项目

14、选择所属部门,单击插入

15、然后点击关闭

16、用同样的方式插入其他对应文字信息,最后插入结果如图,然后将光标移至照片单元格

17、选择插入->域

18、按下图序号顺序设置要插入的照片域,最后单击确定

19、插入好,如图所示,按下Alt+F9快捷键

20、选择照片两字,点击其他项目

21、选中照片点击插入,然后关闭

22、单击下一步预览信函

23、单击下一步完成合并

24、点击编辑个人信函

25、选择全部,点击确定

26、再次按下Alt+F9快捷键,切换域代码

27、选择保存位置,然后进行保存

28、合并后关闭文档,然后重新打开,全选,并按F9进行更新

29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡,是不是很简单呢,你也快来做一个吧

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