老笔头素材库-我是如何解决四难的

公文写作主要的文体:

1、报告 2、会议纪要 3、通知 4、指示 5、闭幕词 6、函 7、命令(令) 8、公告 9、决议 10、简报 11、议案 12、总结 13、大事记 14、计划

拓展资料:

一、公文写作:

公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

二、公文写作分类:

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;

按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。

根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。

参考资料:

找图网公文写作

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:

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,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

1、思想之难

写材料的第一难是出思想。有人说,材料水平的高下,全在立意。这话一点儿不假。因为立意最能体现写作者的思想。要写出高水平的材料,就要把思想摆在第一位,其后才是义理、考据、词章,等等。

那么,如何来破解思想之难呢?老笔头的经验是六个字“多看、善思、活用”:

一是多看。一方面是要注意平时的积累,多看一些与自己工作有关的材料、资料、素材,抓在经常,融入日常;另一方面是临时抱佛脚式的学习,需要什么就抓紧补什么,毕竟“临阵磨枪,不快也光”。

二是善思。只多看不行,还得有自己的思考。看到一个材料,多想想换成自己会怎么写,哪些内容可以直接为我所用,哪些内容需要进行再加工,该怎么改,这样才能真正融会贯通、为己所有。

三是活用。看完材料后切忌简单地照搬照抄,应该选择性地运用,特别是在思想方面,要学会把一些好的标题、提纲,巧妙地修改化用,力求“青出于蓝而胜于蓝”

解决了这“四难”,也许领导会对你写的材料刮目相看

2、素材之难

写材料,选取素材至关重要。巧妇难为无米之炊,说的就是这个道理。但写材料的同志一般在综合部门,不经办具体的业务,所以对业务工作的举措、方法、数据、指标等,大多不太熟悉,这给写材料增加了难度。

如何破解素材之难呢?老笔头也给大家分享三招:

一是跟进领导的关注点。就是领导关注什么,就跟进这方面的内容,做到了如指掌、烂熟于心。特别要关注领导的讲话、言论,这些都能成为很好的素材,而且极有可能写到领导心里去。

二是建立自己的资料库。懂行的笔杆子都有一个资料库。这个资料库怎么建?各人有着自己不同的方法,但内容上无外乎包括这么几个方面:提纲集锦、金句荟萃、文件汇编、材料汇总,特别是各部门、各线、各处室的要点、计划、总结、方案、通知,等等,尽管不要求全部都记得住,但在用的时候必须能迅速地找得到。

三是搭建万能的朋友圈。这个“朋友圈”只是一个比喻,就是说,在需要什么素材的时候,如果资料库找不到,就可以通过自己的“朋友圈”找到。这个“朋友圈”可以是几个志同道合的文友,可以是一个战壕里的兄弟,可以是单位内部业务科室的同志,在需要素材,特别是需要及时更新数据素材的时候,能够“召之即有、有之能用、用之能成”。

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3、风格之难

百人百性,一个领导跟一个领导的文化层次不同、工作经历不同、喜好口味不同,所以也就对材料的判别标准不同。有的喜欢有理论高度、思想深度,有的喜好引经据典、文笔华丽,有的喜欢幽默风趣、贴近生活,有的喜欢简洁干练、务实管用,有的这段时间喜欢这种风格,过段时间又喜欢另一种风格,而作为笔杆子,妙手难调五味,慧心难辨七音,所以感觉把握领导的风格很难。

如何破解风格之难呢?老笔头也给出三条建议:

一是跟着跑。就是领导到哪里,就跟到哪里,听一听领导说了什么,是怎么说的,是喜欢长句还是短句,是喜欢引经据典还是举例说事,等等,从领导的讲话中了解领导的风格。

二是追着问。如果做不到跟着跑,就等领导有空时,追着问他对稿子的意见,比如,是好还是坏,是长了还是短了,是沉闷了还是放松了,等等,从反馈的意见中琢磨领导的风格。

三是大胆试。不要怕领导不满意,也不要怕自己麻烦,多尝试几种风格,比如,今天用这种风格,领导满意,明天又尝试另外一种风格,说不定领导更喜欢,要通过几次尝试和磨合,就会掌握一个比较适合领导个性的风格。

解决了这“四难”,也许领导会对你写的材料刮目相看

4、语言之难

在写材料的难点之中,最不难的应该属语言。但也有很多人说语言表述太难了,要不然怎么会有“两句三年得,一吟双泪流”的苦不堪言呢?

如何破解语言之难呢?老笔头也给出三条建议:

一是表述要准确。材料写作中,表述准确是第一位的要求,特别要注意语法的正确。因为很多笔杆子不一定是汉语言文学专业的科班出身,甚至很多连文科专业都不是,对于语法等容易疏忽。因此,要重视语法的使用,包括词类、句子成分、单句、复句、标点符号等方面,必须正确、准确,表词达意要精准到位,不能想当然,更不能胡乱造词。

二是逻辑要严密。很多材料常见的问题是,逻辑不够严谨严密,论题与论据、观点与素材,没有做到相互呼应、环环相扣。这就启示我们,写材料时,提出一个观点看法并进行论证、说明时,一定要注意它们之间的逻辑关系,由浅入深,层层深入,使论据必然推出论题,这样才能做到逻辑严密、言之有序。

三是修辞要恰当。很多人认为,公文材料不需要什么修辞,其实不然。要想材料生动传神,必须讲究修辞艺术。其一要注重“炼字”,通过反复揣摩,让笔下的字既生动活泼又新鲜贴切;其二是讲究句式,是长短还是短句,是整句还是散句,是主动句还是被动句,是肯定句还是否定句,必须讲究;其三是辞格运用,如比喻、比拟、借代、夸张、衬托、排比、层递、反复、设问、反问、顶真、回环等常见修辞手法的准确运用,会让材料增色不少。