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1、称呼

把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

2、问候语

写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

4、祝福语

表示致敬或祝贺一类的话,如“

此致

”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

5、署名和日期

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

扩展资料

注意事项:

1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。

3、给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

4、致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

5、如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

参考资料来源:

找图网-书信

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