在线工作流设计-关于通达OA2011工作流设计

原创：找图网 2023-04-07 09:24:36

什么是工作流?

什么是工作流

工作流最早起源于生产组织和办公自动化领域,它是针对平时工作中的业务流程活动而提出的一个概念,目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色,根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控,从而达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。

为了更好地实现某些业务工作目标,可以利用计算机在很多个参与人之间按某种既定原则自动传递文档、信息内容或者任务。

因此,只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递,就必须构建工作流。

工作流类型有哪些

工作流是在整个工作区中发生的,有些是结构化的,有些是非结构化的。当数据从一个任务转移到另一个任务时,工作流就存在了。但是,如果数据没有流动,就没有工作流。比如遛狗、去杂货店和取干洗衣物等,这都不是工作流,而是任务管理。

主要的工作流包括以下三种:

1.流程工作流(Process Workflow)

当一组任务具有可预测性和重复性时,就会发生流程工作流。也就是说,在项目开始工作流之前,您已明确数据的流转方向。比如采购申请批准工作流,一旦申请提交,每一步处理工作相对固定,工作流几乎不会有变化。

2.项目工作流(Project Workflow)

项目具有类似于流程的结构化路径,但在此过程中可能具有更大的灵活性,项目工作流只适用于一个项目。比如发布一个新版本的网站,你可以准确预测项目的任务流程,但是这个任务流程不适用于另一个网站的发布。

3.案例工作流(Case Workflow)

在案例工作流中,对于数据流转的方向是不明确的。只有收集到大量的数据时,数据流转的方向才会比较明显。比如保险索赔,一开始并不知道如何处理,只有经过一番调查,才会明确。

自动化工作流VS手动化工作流

在手动化工作流中,一个人必须时刻跟进申请,并手动发送到每个申请人处。例如,当员工填写报销单时,她必须通过电子邮件将其发送给经理以获得批准。经理批准后,她必须通过电子邮件发送到财务部门。财务部门收到后,需要付款并电子邮件告知员工付款已经完成。

在自动化工作流中,当人工完成某项任务时,她不负责将数据传递给下一个人。系统会自动管理任务流,包括通知、截止日期和提醒,最后会自动发送到财务部门进行处理。

在手动化工作流中,必须手动更新电子表格,也需要发送大量消息和电子邮件来了解项目所处的状态。而在自动化工作流中,追踪项目可以直接在系统中直接看到。因此自动化工作流可以为员工节省大量的手动操作时间和操作错误,显著提高工作效率。

重视工作流管理的公司都会使用工作流管理软件。使用力软进行工作流管理,您需要按照需求创建一个内容丰富的表单,并搭建一个清晰的流程。然后,申请人填写初始表单,软件自动将流转处理申请的数据,直到完成为止。最后,会有可视化报表显示数据的情况。

工作流自动化的好处

1.消除冗余的任务提高效率

通过力软工作流进行信息收集,可以舍弃使用Excel进行填写,并可以自动整理数据。通过力软工作流进行在线聊天,可以舍弃使用微信QQ等进行交流。最后,通过力软工作流进行数据分析,可以舍弃手动创建数据报表。三个环节都可以消除冗余的任务,并提高效率。

2.更高的可视化程度

力软强大的报表功能可以让你快速分析数据情况,清晰的跟进项目的实施情况。

3.明确各节点负责人的责任

无论采用哪种工作流类型,都可以将工作分配到每个节点负责人手里,而且每一步操作内容都可以通过流程日志进行查看,方便后期责任的确认和追踪。

关于通达OA2011工作流设计

这个好处理呀:审批人比如有三个,你用三个控件,分别将控件名称命为:审批人1(我是命名为部门主管审批),审批人2(我命名为部门经理审批),审批人3(总经理审批)。这三个控件都设为显示当前用户姓名

接下来在流程设计里,在各经办人那里,将可以字段分出来。比如流程流到部门主管审批时,你在这步的可写字段中,将“审批人1”列进去,其它2和3不要列入。那么进入这个步聚时,只能自动填写审批人1,即自动显示当前用户姓名。

同样,进入经理审批时,那么可写字段设为审批人2,这样第一步的审批人那一栏在第二步是无法更改的,第二步只能填写第二个审批人的姓名

第三步一样的

工作流引擎哪家好？

分享一款JVS开源框架系列-流程引擎「含开源地址」

一、项目简介

JVS是面向软件开发团队可以快速实现应用的基础开发框架,采用微服务分布式框架,提供丰富的基础功能,集成众多业务引擎,它灵活性强,界面化配置对开发者友好,底层容器化构建,集合持续化构建。

项目仓库:

社区版已开源,在授权情况下支持100%源码同步,支持商用。

二、流程引擎介绍

流程引擎本质是解决业务流转过程中,带来的大量的重复的业务逻辑的,通过流程引擎可以缩减大量的业务开发成本,并提供一系列机制确保我们的业务的流畅度与准确性。

目前市面上流程引擎有比较多种:Osworkflow、JBPM、activiti、flowable、Camunda等这几种主流的方案,目前我采用的是可视化交互性更好的流程引擎,下面给大家简单介绍下:

1、新建了流程,设置好相关条件,点击设计流程

2、流程设计界面

3、流程设置

4、完成发布的流程可以直接在流程申请入口自动生成

5、配置任务节点与条件

6、支持配在线表单

7、跳转表单配置(单独详细介绍表单的配置)

三、亮点与差异

相对业内其他方案,我们的表单引擎具备以下亮点:

青谷工作流系统是一套提供给集成商、软件开发商和最终客户的基础平台软件,它以流程管理和流程应用为核心,通过配置及二次开发,实现流程的自动化处理,系统由流程引擎、设计工具、管理工具和应用工具4 部分组成。流程引擎作为青谷工作流产品的核心组件,具备高内聚、松耦合等特性,并且内置大量接口,方便集成第三方系统。针对国内用户特点,青谷工作流引擎在业内率先提供多角度指定流程办理人、流程流向、办理方式、表单属性自动调整、多路并发、异步流转等多种流程操作手段等功能,充分满足用户实际业务需求。更多功能等您来发现!

雀书的工作流引擎很不错。可以自定义表单,有关联表;可视化流程图编辑器;节点权限控制;规则引擎;自动化引擎;

天翎的工作流引擎就很棒啊!!

从审批路径控制-审批人员控制-批对象权限控制-审批时限控制-批动作控制-审批网关控制-审批通知控制

无死角工作流

来,

看看下面简单的介绍:

审批路径控制

图形化箭头指向,真实模拟流程流转路径;指哪打哪,无论前进还是回退,进入送出均可条件校验。

审批人员控制

可从组织机构、角色库、页面数据、流程变量和规则脚本等获取审批人;可通过维度内外部多因素单独或联动关系筛选审批人。

批对象权限控制

可对表单字段及操作按钮权限进行详实控制;可按业务规则提供只读、隐藏和修改等权限设置。