企业在线考试系统设计-在线考试系统

用于员工培训的在线考试系统应该有培训、考试两大功能模块,能为企业、单位提供员工信息录入管理、培训资料录入、课程发布、在线考试等服务,能够满足企业对现在培训考核管理的各种需求。

1、人员信息管理:支持Excel模板批量录入员工信息,一键分配子管理员权限,可无限层级的添加创建部门分类,能够添加、修改、删除组织部门,可视化操作并对部门组织架构进行管理。

2、培训课件管理:支持自定义课程章节结构,可以将文档(PDF格式)、视频(mp4、mp3、oga视频格式)、音频、图文等多种格式的课件内容添加到章节中;有多种培训成果检验方式【自由学习、必须达到学时(达到课程总学时或章节学时)、达到学时并通过关联考试这三种课程完成的条件设置】。

4、考试管理:可将培训学习和考核关联在一起,只需三步即可快速创建关联考试:

填写考试基本信息,如考试名称、考试须知。

选择试卷类型(固定试卷、随机试卷、抽题试卷),然后批量导入试题,进行组卷。

设置模拟考试场景的参数,如考试时间、答题时长、参考次数、试卷模式等,发布考试。

一、功能是否强大

1、功能是否能够满足要求

在线培训考试系统不仅仅单纯地用于在线员工培训,还涉及到知识库的管理、培训信息管理、学习进度管理、在线考试等多方面的需求。同时还应具备专业的可视化多维数据统计功能,以便培训管理人员掌握每一位员工的学习情况,通过精准分析营收数据,让后续的运营决策有据可依。

2、看该培训系统的课程设计

这也是比较重要的一方面,对于不同的企业来说有不同的特点,在培训的时候也是千差万别的,所以必须要进行个性化的课程设计,这样才能够符合企业的特点,从而达到更好的培训效果!

3、看人员管理模块是否到位

企业培训一般都会按部门有序进行,根据部门的要求去指定课程培训,建立更为完善的培训体系同时,也要可以追踪员工学习路径,可以统计分析考核详情,包括考试测评,数据统计等等,管理员通过登录后台就能掌握到每个学员的具体学习情况。

二、系统是否稳定

在线培训系统本身是通过软件的应用来实现,所以一定要去保持该软件有足够的稳定性,同时还要考虑到每一个细节问题,尤其是遇到一些突发状况,要是不稳定的话,学习过程中就可能经常出现卡顿、访问慢、自动关闭等情况,这会极大地影响学习体验。必须要有应对的方案和措施。

三、价格是否合理

企业组织员工参加企业培训,当然我们更注重能否有效的提升人力资源的价值,但是也必须要考虑到成本的问题。我们要基于自己的需求和期望价格去选择,贵的不一定好,也不能只考虑实惠不考虑功能,功能和价格成正比的,才是我们的最佳选择。

四、服务是否优质

员工日常在使用在线培训系统时,或多或少会遇到系统操作的问题,这时一款在线培训系统背后是否有强大的技术团队和售后服务团队就显得尤其关键。因此,我们在选择一款在线培训系统时也要注意它是否具有优质的售后服务。

目前好用的在线考试系统很多,具有以下库,每个库都有各自的功能:

考试库

考试库主要含有试卷创建、选题组卷、考试功能设置、考试证书发放等多个子级功能。通过考试模块的相关设置,用户能够完成从题库中选择具体题目组成试卷、考试时间以及在线考场环境的限制要求等内容设定。在考试结束以后,如果考生的成绩达到了预设值,那么系统可以自动发放用来证明考生通过考试的电子证书。

考试库是在线考试系统中使用最为频繁的,也是在线考试系统的核心功能模块。一般开发者都会针对考试模块的功能进行升级优化,使在线考试系统本身支持的功能变得更加强大。

成员库

成员库的内容不多,主要包含成员信息管理以及成员组织架构这两个方面。

内部考试需要确定参与考试的成员名单,而成员名单信息就需要从成员模块中进行选取。成员信息的录入支持在线编辑或者是批量导入的方式,还是十分方便的。如果机构的成员信息过多,那么管理起来相对麻烦,通过组织架构的设定可以将成员信息进行分类,让每个成员归属到对应的分类中。

在成员管理方面,超级管理员还可以设定子管理员来协助管理,每个子管理员可以分配一定的权限,使其按照成员组织架构或者是功能权限来进行分工管理合作。

题库

题库是用来保存在线考试的过程中所需要使用的试题的,一般支持线上添加、上传文档或者是批量导入的方式来新增题目信息。其中题目支持的题型比较多,有选择、判断、填空、简答等多种常见题型。针对不常见的题型,还可以利用多题型组合的方式来完成对应题目的录入,比如常见的完形填空或者是阅读理解之类的题目。

题库中的题目能够设置难易程度,也可以进行题库分类,方便选题组卷时能够有的放矢。

统计库

统计库不需要用户进行过多处理,主要是依托于考试结果来进行关键数据的计算,这也是在线考试系统的优势之一。在考试结束后,系统能够自动进行阅卷评分并将成绩信息进行批量汇总统计,用户通过统计功能,一键即可得到最高分、最低分、平均分、及格率等多项考试所需要的核心信息。