免费甘特图模板-甘特图(GanttChart)

1)Excel

这次出现的Excel不再是你熟悉的Excel了。

推荐指数:三星

适用人群:熟练使用Excel、使用甘特图频率不高的人

操作上:从模板中心搜索甘特图能够出现诸多样式,鉴于甘特图使用最频繁的场景还是在项目管理中,上图是一个项目管理的效果展示。

最方便的是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,同时当你改动左侧的数据时,右侧的进度条会实时更新,同时还可以自定义每个进度条的颜色,让你能够了解工作的最新进展和完成情况。

2)MindMaster

推荐指数:三星

适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人

虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。

但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。

3)鱼骨

推荐指数:三星

适用人群:绘制最基础的甘特图

鱼骨是一个免费在线的甘特图绘制工具,首先是需要填写个人信息,注册个人账号,之后才可以在网页端绘制甘特图。

操作上:根据表格的设定,填入任务的计划时间、能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联,同时还能够很方便地调整任务进度。

如果只是想实现一个基础又简单又对外观没有太高要求的甘特图,可以试试看!

4、Microsoft Project

推荐指数:五星

适用人群:项目较多且企业规模大(大量money支持)

效果展示

微软公司的这款项目管理软件能够绘制极为专业的甘特图,除了基本的项目任务设定、任务的时间填写、进度的查看等,这款甘特图绘制工具几乎能满足项目管理中的所有需求,真的足够专业,所以一般需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。

操作上:最方便的在于甘特图的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,看上图中甘特图的效果展示就一目了然了,与此同时,还可以很方便的修改任务的开始时间。

如果大家有需要的话,可以下载来看看,选择最适合自己的~

5)轻流

轻流是一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图!想要实现一个清晰地进度把控,用轻流准没错了!

推荐指数:五星

适用人群:零基础且想快速绘制甘特图的人

甘特图详细制作教程如下:

首先点击打开excel表格;打开软件后,进入到表格窗口;制作作业进度表;用EXCEL启动图表制作向导程序;选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”;生成初始图。一直点击到完成为止;修改图表,添加“持续天数”。右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。

生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图;反转图表,反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项;修改项目起止时间。

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是12月份,第一项工作计划从12月13日开始,用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1,在计划结束工期中输入12月16,模版就会自动生成右边的进度条。

假如这项工作实际是从12月14日开始,用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4:这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

需要特别留意的是,计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久,而是指活动本身持续时间。所以使用时,如果是项目内部任务拆解,顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目,则可以用项目名称-任务名称的命名方式,便于任务表的理解。

修改项目完成百分比,这个模版特别之处,在于我们可以直接填入完成百分比,在右边就能看出完成的进度,一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。这样一个简单的甘特图就制作完成了。

甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利・甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

我们由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

一、为什么要用「甘特图」?

在很多较大且时间跨度较长的工程、市场营销、电商运营等项目中,都会涉及诸多对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得非常重要。

而使用「甘特视图」就可以实现这样一个目的。

二、甘特图一般步骤

(1) 明确计划和控制的项目或产品对象,确定图表的功能和目标;

(2) 收集有关资料,如项目的作业内容及其相互关系,项目的实施条件等;

(3) 根据各项作业之间的相互关系,确定作业流程;

(4) 计算确定各项作业的工作量和需要延续的时间;

(5) 确定图表格式;

(6) 用线条在图表上标明各项作业的起止时间和延续过程。

三、怎么制作甘特图?

1.找到模版

在Excel中,打开软件,或者点【文件】――【新建】,就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ,按下Enter进行搜索。就能找到这个模版,当然模板有很多,大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板。

2.创建文件

在搜索结果中,点击唯一可选的模版,创建 一个Excel表格文件。

3.在表格中,把标题改成实际的项目名称

4.修改活动条目内容

甘特图是项目管理的利器。项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后,将内容输入甘特图活动列。

5.修改项目起止时间

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是2月份,第一项工作计划从2月6日开始,用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期,5天,模版就会自动生成右边的进度条。

这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。