甘特图在线制作-甘特图怎么制作

甘特图详细制作教程如下:

首先点击打开excel表格;打开软件后,进入到表格窗口;制作作业进度表;用EXCEL启动图表制作向导程序;选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”;生成初始图。一直点击到完成为止;修改图表,添加“持续天数”。右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。

生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图;反转图表,反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项;修改项目起止时间。

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是12月份,第一项工作计划从12月13日开始,用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1,在计划结束工期中输入12月16,模版就会自动生成右边的进度条。

假如这项工作实际是从12月14日开始,用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4:这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

需要特别留意的是,计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久,而是指活动本身持续时间。所以使用时,如果是项目内部任务拆解,顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目,则可以用项目名称-任务名称的命名方式,便于任务表的理解。

修改项目完成百分比,这个模版特别之处,在于我们可以直接填入完成百分比,在右边就能看出完成的进度,一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。这样一个简单的甘特图就制作完成了。

制作方法如下:

一、找到模版

这里指的不仅是PPT有模版,在Excel中,打开软件,或者点【文件】――【新建】,就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入甘特图,按下Enter进行搜索。就能找到这个模版,当然模板有很多,大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板:

二、创建文件。

在搜索结果中,点击唯一可选的模版,创建一个Excel表格文件。

三、在表格中,把标题改成实际的项目名称;

四、修改活动条目内容甘特图是项目管理的利器。

把项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后,将内容输入甘特图活动列。

五、修改项目起止时间

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是6月份,第一项工作计划从6月3日开始,用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期,5天,模版就会自动生成右边的进度条。

这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

在EXCEL中选择。

电脑:WIN10

软件:3.2

软件:excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。