在线奖状自动生成-怎么制作奖状模板

通过vivo手机进行操作演示,下面是电子奖状制作的操作步骤:

工具/原料:vivox60、OriginOS 1.0、微信8.0.22

1、打开搜索框

打开搜索放大镜,搜索做奖状小程序。

2、进入小程序

在全部中,点击进入电子奖状制作小程序。

3、选择模板

在所有模板中,选择一个奖状的模板。

4、保存到相册

更改奖状的内容,点击保存到相册即可。

方法2

1、点击奖状生成工具

在搜索框中输入关键词,点击小程序,点击奖状生成工具。

2、选择模板

在奖状所有模板中,点击选择模板。

3、保存到相册

奖状制作完成后,点击保存相册或者发给好友。

对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,加上获奖学生的姓名,进行颁发。

制作奖状一般有以下三种方法:

(1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

(2)统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。

(3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。

方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图

1所示:

图

1

现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由wps来完成。

步骤一:纸张设置和文字定位

1.设置纸张大小

打开wps文字,选择“文件→页面设置”,进入相应的选项卡,设置纸张为a4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

2.文字定位

①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后,在wps文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选“设置对象格式”,进入“大小”选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm。

②点击“插入→文本框→横排”,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置好字体和大小。

③双击“文本框”,在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。

小提示:全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二:提高效率,利用“邮件合并”批量打印

打开wps表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在wps文字中选择“工具→邮件合并工具栏”,如图

2所示。

图

2

依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将wps表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,wps即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

小提示:1)使用数据源必须是xls格式或et格式,而不能是word文档或wps文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

2)在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。

方法(2):统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如图

3所示:

图

3

现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。这个工作同样可以由wps来完成。

步骤一:调用wps在线模板

1.进入wps文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,即可搜索到wps官网提供的在线模板,如图

4所示。

图

4

2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。

步骤二:打印

1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按delete键删除底图,esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

2.点击“打印”按钮即可打印。

小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用et全自动批量套打奖状模板。如图

5所示。

图

5

制作奖状的流程如下:

准备材料:电脑、WPS软件、奖状模板文件。

1、新模板对模板进行如下修改:

修改后的模板修改成功后,模板另存为文件名如:{姓名}的奖状.docx

2、新建或修改使用已有的excel文件(作为数据源文件),格式如下:

3、使用PC打开《Q文档-Word批量生成》工具,上传excel表格文件,再上传修改后的奖状word文件“{姓名}的奖状.docx”:

文件上传后的效果图文件上传成功后,模板文件对应的填充标题显示已打勾表示匹本成功(因学号模板文件中没有做设定所以匹配不到)。

4、点击网页下方的一键批量生成按钮,即可完成全部奖状的制作,以下为生成结果: