gantt 图-甘特图是什么

甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。

图1:MindManager甘特图

一、编辑任务信息

制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。

具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。

图2:任务信息

二、打开甘特图视图

完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。

图3:甘特图

如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。

图4:包含任务信息的甘特图

三、在甘特图中编辑

除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。

图5:插入任务

如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。

图6:编辑任务

完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。

图7:完成任务编辑

如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。

图8:返回导图

四、导出甘特图

除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。

图9:导出功能

甘特图又称横道图、条状图,

是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的

一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图

以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到:

① 任务计划的持续时间;

② 任务具体的开始时间和结束时间;

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。

手绘甘特图步骤如下:

1、在纸的底部画一条横线。

2、在纸的上方再画一条等长的横线。

3、从两条横线的顶部开始向下画出竖线。

4、画出等距的5条竖线。

5、在直线的最上方标出数据5-8。

6、将第一条竖线划分为11等分。

7、依据数据画出剩余的部分。

8、用黑色马克笔勾边并涂上颜色即可。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利・劳伦斯・甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动;

2、通用的显示进度的方法;

3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。

简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。

甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。