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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。

对于Microsoft PowerPoint 97来说,无论我们采用何种安装方式安装完毕后,当需要使用软件自带素材库中的诸如“剪贴画、影片”等素材时,除剪贴画能从硬盘得到外,其它的诸如“影片、声音、图片”等均只能取自光盘。这样的措施令很多人感到不便,例如,有时我们想边欣赏光盘上的美妙音乐边工作,或者手中暂时找不到“Microsoft Office 97”光盘,而又需要使用该软件带有的特定制作素材时。

出现这一现象的原因是该软件在安装使用时,为了节省磁盘空间而将素材中的与“影片、图片、声音”有关的文件及文件夹都没有像“剪贴画”那样安装进硬盘中。而是在硬盘的“\PROGRA～1\MICROS～1\CLIPART”文件夹中自动生成了一个指向“Microsoft Office 97”光盘的快捷方式,每次在使用素材库时,实际上是这个快捷方式在起作用。

经过分析发现,“Microsoft Office 97”光盘中的*.CAG文件是素材库中所有素材的“目录”,即系统通过它来查找、管理诸多素材。当电脑中有它们时,那么在素材库中的所有素材都会出现在诸如“影片、图片、声音”等项目的下拉列表中。而在安装时却并没有把它们全都拷到硬盘上,所以我们无法看到和使用全部素材。

知道了以上原因,就可以对症下药了。以声音素材为例:首先,运行PowerPoint 97,当进入素材选择对话框后,选择“声音”选项卡,再点击“输入剪辑”按钮,在出现的“输入声音到剪辑库”对话框中,选择文件类型下拉列表中的“剪辑库包”类型,在“搜寻”下拉列表中,选择“Microsoft Office 97光盘”,然后单击“打开”按钮,将与“声音”有关的文件导入硬盘,即将*.CAG类型文件导入有关文件夹中。与此类似的操作大约需要进行三次。其次,再将“MicroSoft Office 97”光盘中的“CLIPART”文件夹下的所有文件夹及文件拷入硬盘内PowrPoint 97下的同名文件夹内。此处,有一点需要说明的是这两个步骤缺一不可,如果只是“输入剪辑库”而不将有关文件拷入硬盘,那么就会出现只能预